فضيلت ۾ ڊيٽابيس: خاصيتون، نمونو ۽ ٽوٽڪا ٺاهي

فضيلت هڪ طاقتور اوزار آهي ته سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو ۽ استعمال ڪندڙن جي ڪم ڪرڻ سان لاڳاپيل combines آهي. اهي چٽ، ٽيبل، چارٽس، اڪائونٽنگ، حساب جي تياري، مختلف ڪم جي حساب، ۽ پوء تي شامل آهي. اسان هن مقالي مان معلوم ٿئي ٿو، جو ڊيٽابيس ٺاهي ڪيئن ، فضيلت ڪري ڇو ته ان جي ضرورت آهي، ۽ اسان کي سندس ڪم جي سهولت سو صلاح جي مدد ڪري سگهي ٿو.

هڪ ڊيٽابيس ڇا آهي؟

هيء هڪ خاص جوڙجڪ، هجن ۽ مختلف سببن جي معلومات مواد ڪٺي آهي. سادي لحاظ سان، جي هڪ سيٽ منظم ۽ معلومات جي shelves تي طي ڪري. ڪيترا ماڻهو، جي ڪلاس روم ۾ سکيا آهن سندن ڪنڀار، ڄمڻ ۽ رپورٽ ڪارڊ جي رمارڪس ڏيندي - هي سڀ گڏجي هڪ ڊيٽابيس آهي. اهو هر ضرورت آهي - جي صنعتي ۽ ٽيڪنيڪي enterprises، تعليمي ۽ طبي ادارن، قانون لاڳو ڪندڙ ادارن ۾ ۽ ڪيٽرنگ establishments ۾. بيشڪ، وينجن، گھرجون پوريون سان سندن رشيد، گڏو گڏ هڪ بيان جي فهرست به ڊيٽا جو مخزن آهي.

هتي اسان کي سمجهڻ. هاڻي توهان کي ٻاهر ڳولڻ فضيلت کي ڊيٽابيس آھي سو جي ضرورت آهي، ۽ ڪيئن ان کي پيدا ڪرڻ.

هڪ ٺاهڻ ڊيٽا جر فضيلت ۾

اسان جي پيدا ڊيٽابيس، سادو ۽ frills کان سواء ٿي ويندي. اهي containers ساڳئي ڊيٽا - بلڪه منجهيل ۽ ڪوڊ لکيل بحيثيت جي نالين جي هڪ plurality سڃاڻي جنهن هڪ ڪهڙا "بنيادي"، سان هڪ وڏي معلومات نظام جي نمائندگي ڪن.

اسان جو ڪم ھڪ ميز ٿي ويندي آهي، جنهن کي تمام ضروري معلومات پوندو. اڳ اسان کي ڪيئن فضيلت کي ڊيٽابيس ٺاهڻ لاء جي سوال کي خطاب ڪرڻ شروع ڪري، توهان جي فني اصطلاحن کي ته جڏهن ان سان interacting استعمال ٿيندا آهن سکڻ جي ضرورت آهي.

جي markup چادر ۾ افقي سٽون "فضيلت" رڪارڊ سڏيو، ۽ عمودي شاخن - شعبن. توهان جو ڪم ڪرڻ حاصل ڪري سگهو ٿا. پروگرام کوليو ۽ هڪ نئين workbook ٺاهي. ان کان پوء، سنڌ جي تمام پهرين قطار ۾ توهان جي ميدان جا نالا لکندا ڪرڻ چاهيو ٿا.

سيل فارميٽ خصوصيت

اهو معلوم ڪرڻ لاء ته ڪيئن صحيح سيل جي موڪليل execute ڪرڻ لاء مفيد آهي. توهان جي فضيلت ڊيٽابيس ۾ رقم جي ڪنهن به رقم رکي ويندي ته، ان جي مناسب شعبن ۾ عددي فارميٽ جنهن ۾ اعشاري پوائنٽ کان پوء ٻه ندس ڏانهن رخ ڪندو ظاهر ڪرڻ لاء ڀلو آھي. ۽ اتي ڪنهن به عام تاريخ آهي ته، ان کي هن جاء ۾ فرق، ۽ پڻ ان لاء هڪ مناسب فارميٽ قائم ڪرڻ جي لاء ضروري آهي. اهڙيء طرح، پنهنجي مڙني انگن اکرن کي صحيح عمل ڪيو ويندو ۽ غلطيون کان سواء. هن پروگرام جي خالي خانن سان سڀني عملن جي سلسلي Menu جي ذريعي ڪيون آهن "فارميٽ خانن."

اهو به اهم ۽ منصوبي جي اسي جوڙجڪ آهي. چادر، جنهن کي مونجهاري کان بچڻ لاء سائن ان ڪرڻ لاء هڪ منصوبي آهي. امان ته نظام، headers ۽ ويچار ونڊيو جي سادي مواد جي وچ ۾ فرق ڪري سگهو ٿا جدا ۾ انھن لاء مختص ڪيو وڃي، لڪيرن يا شوخ متن، جڏهن ته الڳ، ٿيل نه جي ميدان ۾ هن جو نالو وجهي وساري نه ۾. اها ڳالهه اهڙي AutoForm ۽ AutoFilter طور اوزار استعمال ڪرڻ جي قابل ٿي ڪندا ڪرڻ ضروري آهي.

"فضيلت" ۾ ۽ ڇو ان کي گهربل آهي AutoForm ڇا آهي؟

جو ڊيٽابيس ٺاهي فضيلت ڪري - روزگار ڏکيو ۽ laborious آهي. ڪم جي سهولت لاء استعمال ڪندڙ جي مدد سان، سنڌ جي پروگرام جي آڇ ڪئي آهي، ان کي خودڪار طريقي سان ٺھرايل معلومات خانا کي ڀريندؤ آهي. مثال طور، ڪالمن کائيندڙ، قطار جي اوچائي، اکرن جي سائيز، اکرن جو قسم، رنگ جي ميدان ۾، وغيره - .. ھڪ ڪلڪ ۾ سڀ لاء توهان AutoForm اوھان ان کي صحيح ترتيب جيڪڏھن ڪري سگهو ٿا،. سکر، ان کي نه آهي؟

سنڌ جي "ڏڪڻ" ڊيٽابيس کي فڪس ڪندي

ان کان سواء، پهرين قطار حفاظت جي باري ۾ نه وساريو. "ڏسو" "ئيج Panes" کي چونڊيو ۽ تي ان سلسلي Menu ۾ ڪلڪ ڪريو جي ٽيب ڏانهن وڃو، پوء: فضيلت 2007 ع ۾، ان لحاظ کان ڌار ڪرڻ جي پٺيان آهي "جي مٿي ليڪ ٺيڪ." هن جي ڪم جي "ڏڪڻ" ٺيڪ ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي. تنهنڪري فضيلت ڊيٽابيس مقدار ۾ ڪافي وڏو ٿي سگهي ٿو، جڏهن مٿي scrolling ۽ نازل جي مکيه معلومات وڃائي ڇڏيو ويندو - پوک جا نالا، جنهن جي استعمال ڪندڙ لاء inconvenient آهي.

هڪ ڀيرو جي چوٽي ليڪ مقرر ڪئي آهي، اسان جي مستقبل جي ڊيٽابيس ۾ پهريون ٽي سٽون کي اجاگر ۽ سيل حدون شامل.

هن منصوبي تي ڪم جي تسلسل

جاري ڪرڻ، توهان کي بنيادي معلومات، جنهن جي فضيلت ۾ هڪ ڊيٽابيس رکي ويندي پاڻ سان وٺي آيو ڪرڻ جي ضرورت آهي. مثال طور ان کي هيٺ ڏيکاريل آهي.

ڀلا اسان کي پئسن جي ماء پيء کان اسڪول فنڊ لاء گڏ جو ڊيٽابيس ٺاهي ڪرڻ چاهيو ٿا. مقدار محدود نه آهي، ۽ هر شخص جي لاء مختلف آهي. طبقاتي 25 ٻار زير تعليم آهي جڳائي، مطلب، ۽ ماء پيء هڪ لاڳاپيل رقم ٿي ويندي. امان جي رڪارڊ جي هڪ وڏي انگ جي ڊيٽابيس گڏ ڪيو ڪرڻ نه ع ۾، ان جي هڪ بوند-نازل فهرستن ته ضروري معلومات لڪائي ڪرڻ ضروري آهي، ۽ جڏھن ان کي وري ضرورت هوندي آهي، اهي helpfully ان کي ٻيهر مهيا ڪري.

ڪيئن هڪ بوند-نازل جي فهرستن جي پيدا ڪرڻ؟

هن ميدان جا نالا نقل ۽ هڪ خالي ورق، جنهن جي سهولت لاء به ذڪر ڪرڻ ضروري آهي پر انھن ڪندو. اها ٿي، مثال طور، "والدين" ڏي. هڪ دفعو ڊيٽا ڪاپي آهي، انهن کي هيٺ خالي خانا ۾ تمام ضروري معلومات لکندا.

ذيشان فضيلت ڊيٽابيس ڪرڻ جي بوند-نازل فهرست مان ڊيٽا کي منتخب ڪرڻ جو موقعو مهيا ڪري، تون هڪ خاص فارمولا پيدا هجڻ ضروري آهي. هن ڪندا، اوھان جي ماء پيء جي باري ۾ سڀ معلومات نالن سان انهيء جي هڪ حد مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي. جي چادر، جتي تمام ڊيٽا "والدين" جي نالي هيٺ رڪارڊ ڪرڻ لاء اڳتي ۽ هڪ جو نالو پيدا ڪرڻ لاء هڪ خاص دري کليل. مثال طور، فضيلت 2007 ع ۾، تون ائين ئي "فارمولو" تي ڪلڪ ڪري ۽ "جي نالي سان مقرر" کي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا. FIO_roditelya_vybor: رڪارڊ جي نالي ۾. پر جيڪي انهيء جي حد ۾ لکڻ؟ هتي، سڀڪنھن شيء کي وڌيڪ پيچيدو آهي.

فضيلت ۾ انهيء جي حد

نه ته انهيء جي سلسلن جي ڪيترن ئي قسمن جي آهي. حد جنهن سان اسان جو ڪم، اسان کي متحرڪ سڏيندا آهن. هن جو مطلب آهي ته ان جو حدون تبديل ڪري سگهون ٿا ته سڀ خانا جي ڊيٽابيس ۾ رکيو ويو آهي. انهن جي تبديلي جو هڪ خاص حد ۾ انهيء جي انگ تي منحصر ڪري وٺندي آهي.

جي متحرڪ حد تائين حاصل ڪرڻ لاء، ان جي واپاز فارمولا کي استعمال ڪرڻ ضروري آهي. اهو، جو دليل ڏنو ويو پوڻ سبب جي، اصل ڊيٽا کي هڪ حوالي موٽي. جي بوند-نازل فهرست، جن جي آخر ۾ ٿيندو ۾، اجايو ته انهيء سان ملڻ نه رکندو آھي. هن سان صرف perfectly متحرڪ حد copes. هڪ وتري تي ڄڻ ته، جي مٿي کاٻي ۽ تري حق: هن سيل جي ٻن سائيٽ ڊولپر تائين جي بيان ڪيو ويو آهي. تنهن ڪري، اسان کي ان جي جاء تي، جتي توهان جي ميز ٿيندي لاء ڌيان ڏيڻ ضروري آهي، يا بدران، جي مٿي کاٻي سيل جي سائيٽ ڊولپر تائين تي. جي گولي جي نقطي A5 تي ٿئي ٿو ڏي. هن جو قدر ئي غالب کاٻي هٿ سيل ٿيندو. هاڻي ته هن جي پهرين تلاش شيء نه ملي آهي، ٻيو کي اڳتي.

هيٺين حق سيل اهڙي صورت، ان جي ويڪر ۽ اوچائي آڌار آهي. جنهنڪري جو قدر ان 1 برابر هجڻ گھرجي، ۽ پهرين فارمولا calculates SCHOT3 (والدين $ ب $ 5 :! $ مون کي $ 5).

اهڙيء طرح، جو لکڻ جي ميدان ۾ حد ۾ = واپاز (مٿيون $ هڪ $ 5، 0، 0؛ COUNTA (مٿيون $ $ هڪ :! هڪ) -1، 1). ته ٺيڪ بٽڻ پريس. سنڌ جي سڀني هيٺين سلسلن جي بي، سي ۽ پوء تي. المتوفي ۾ هڪ تبديلي سان ٿيندڙ ۾

فضيلت ۾ هڪ ڊيٽابيس سان ڪم لڳ ڀڳ مڪمل آهي. اسان کي واپس پهرين شيٽ لاء وڃڻ ۽ مناسب باڪس تي بوند-نازل فهرستن ٺاهي. هن ڪندا، خالي سيل (مثال طور B3 لاء)، جي ميدان ۾ هيٺ بيٺل تي ڪلڪ ڪريو "جي ماء جي نالي سان." اتي داخل ڪيو ويندو. ته "پٽ انهيء چيڪ" ٽيب "ذريعو" = FIO_roditelya_vybor ۾ "جوڙ" لکندا سڏيو ۾. سنڌ جي "ڊيٽا قسم" مينيو ۾ "لسٽ".

اهڙي طرح اسان جي باقي شعبن سان اڳتي، جو اسي خانا ڪرڻ جو ذريعو ڊيٽا جو نالو تبديل ڪرڻ. تي ڪم بوند-نازل جي فهرستن جي لڳ ڀڳ مڪمل آهي. ان کان پوء ٽئين سيل چونڊيو ۽ ميز پار "ڊگھو" ان. فضيلت ۾ ڊيٽابيس لڳ ڀڳ تيار آهي!

ظاهر ڊيٽابيس

سهڻي جوڙجڪ به منصوبي جي بڻاوت ۾ هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿي. فضيلت پروگرام جي استعمال ڪندڙ کي طريقن جي ڊيٽابيس ڊزائن ڪرڻ جو هڪ قسم جو انتخاب پيش ڪري سگهو ٿا. رنگ اسڪيمون جو انگ تمام شاهوڪار آهي، تون فقط ضرورت جي روح جي مناسب coloring چونڊيو. ان کان سواء، ان جو هڪ ئي انداز ۾ پوري ڊيٽابيس ٻاهر کڻندا ڪرڻ ضروري نه آهي، توهان کي هڪ ڪالمن جو نيري رنگ ۾ ٻين رنگڻ ڪري سگهي ٿو، - سائي ۾، ۽ پوء تي ..

ڪيئن منتقل ڪرڻ لاء هڪ ڊيٽابيس رسائي ڪرڻ جي فضيلت کان

فضيلت نه رڳو صرف ڊيٽابيس ٺاهڻ ڪري سگهو ٿا. Microsoft جي موجود ٻئي پيداوار perfectly هن ڏکيو سان ڪنٽرول آهي ته آزاد ڪري ڇڏيو آهي. ان جي نالي - رسائي. هن پروگرام ۾ وڌيڪ فضيلت جي ڀيٽ ۾ هڪ ڊيٽابيس جي خلق سان هروڀرو به آهي، ۽ ان کان پوء ان ۾ ڪم کان تيز ۽ وڌيڪ آسان ٿي ويندو.

پر ائين ڪرڻ ڪيئن، جي حاصل ڪرڻ جي رسائي ڊيٽابيس؟ فضيلت هڪ صارف جي خواهش لاء اجازت ڏئي ٿو. اهو ڪيترن ئي طريقن ۾ ڪم ڪري سگهجي ٿو:

• جيڪڏهن توهان، جو سڀ معلومات هڪ فضيلت worksheet ۾ شامل چونڊيو نقل ڪري ۽ ان کي ڪنهن ٻئي پروگرام ۾ پيش ڪري سگهو ٿا. هن ائين ڪرڻ، ڊيٽا کي توهان نقل ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ان جي حق مائوس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ان سلسلي نامو کان "نقل" پريس. ان کان پوء سنڌ جي بٽڻ "Presentation" تي ڪلڪ ڪريو، رسائي حاصل ڪرڻ لاء صفا جي ٽيب "ٽيبل" کي چونڊيو، "نمائندگي" جي هڪ گروپ ۽ بچائي. جي اختيار "موڊ ٽيبل" چونڊيو ۽ حق مائوس بٽڻ تي ڪلڪ ڪري معلومات داخل ڪريو ۽ "ڳنڍيو" چونڊيو.

• جيڪڏهن توهان هڪ درآمد ڪري سگهن ٿا فهرست فارميٽ .xls (.xlsx). کليل رسائي، قبل از بند فضيلت. هن پروجيڪٽ ۾، "آمد" کي چونڊيو، ۽ پروگرام جنهن کان توهان جي فائيل ۾ آڻڻ ٿيندو جو ارادو ڪيو ورشن تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء اوطاق "ٺيڪ".

• جيڪڏهن توهان جي رسائي ۾ ٽيبل سان فضيلت فائلون مقرر ڪري سگهي ٿو. هن مقصد لاء، "Eksele" خانا ته ضروري معلومات تي مشتمل جي ڪنهن حد تائين چونڊيو ۽ حق مائوس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڪرڻ ضروري آهي، جي حد تائين جي لاء هڪ جو نالو چونڊيو. محفوظ ۽ فضيلت بند. سنڌ جي "رسائي" ٽئب "پرڏيهي ڊيٽا حاصل ڪريو" چونڊيو، "اي-فضيلت ميز" ۽ ان جو نالو داخل سڏيو ڇڏين. ان کان پوء سنڌ جي شيء آهي ته ڊيٽا وسيلي ڪرڻ جي سلسلي لاء هڪ ميز ٺاهي ۽ ان جو نالو ڄاڻائي ڪرڻ ڏي تي ڪلڪ ڪريو.

ته سڀ آهي. تيار ڪم!