هڪ ڪاروباري خط لکڻ ڪيئن لکي: قاعدن ۽ تجويزون

ڪنهن به ڪاروبار جو هڪ خاص خاص ڪاروبار ڪاروبار خطو آهي. هر انٽرنيشنل جي ملازمتن سان گڏ ڀائيوارن ۽ گراهڪن سان گڏ ڀائيوارن ۽ گراهڪن سان ڳالهائيندي. عام طور تي، ڪنهن به آفيس جو روزانو معمولي لازمي طور تي خطري ۾ شموليت شامل آهي.

ان حقيقت جي باوجود اهو آهي ته روزانو ملازمتن جي ادارن ۽ ادارن ۾ گهڻن رپورٽن کي موڪليندا آهن ۽ نه ئي اهي پيدا ٿيل رونما ۽ قاعدن کي سڀني جي پيروي نه ڪن. اهو ظاهر ٿيو ته اهو هڪ ڪاروباري خط صحيح ۽ صحيح انداز لکڻ لاء بلڪل آسان ناهي. دنيا ۾ استعمال ڪيل گهڻيون گهربل ۽ ٽيمپليٽس ۽ دستاويزن جي گردش سان لاڳاپيل آهن. انهن ۾ هڪ ڪاروباري خط لکڻ جي اصولن سان گڏ، انهي سان گڏ ڊزائن بابت پڻ اهم نقطا شامل آهن.

جڏهن ٻاهر ليکڪ تنظيم ڏانهن پيغام پهچايو يا بس هڪ پاڙيسري ڊپارٽمنٽ سان گڏ هڪ ميمبر، هڪ سخت انداز تي عمل ڪرڻ گهرجي (ان سان گڏوگڏ دوستانه صحابس کان سواء، جنهن جي لاء اهڙي پابنديون نه هوندي). تمام جذباتي لفظن کي استعمال نه ڪريو، ٽرانزيڪشن جي پوري اهميت يا جانچ ڪيل مصنوعات جي حوصلي جي وضاحت ڪرڻ لاء. هڪ ڪاروباري خط صاف هجڻ گهرجي، جامع ۽ ڪافي طريقي سان.

پيغام ان پتي کان شروع ٿيڻ گهرجي. جيڪڏهن اهو ٽين ڌر تنظيم جي هڪ ملازم جو مقصد آهي، توهان کي پنهنجي نام، وصول ڪندڙ جو پوسٽ، ۽ انهي جو پورو نالو ظاهر ڪيو وڃي. ان صورت ۾ جڏهن دستاويز ڪمپني اندر رهندي آهي، اهو ڪافي آهي ته ابتدائي طور تي مختصر نالو (توهان پوزيشن کي شامل ڪري سگهو ٿا). ٻاهران تنظيم ڏانهن هڪ ڪاروباري خط کي خط خط جي حوالي سان جاري ڪيو وڃي (قطع نظر ته اهو اليڪٽرانڪ طور تي موڪلي ويندي يا ڪاغذ جي شڪل ۾). جيڪڏهن توهان وٽ اهو ناهي، توهان صرف دستاويزن جي "سرپرست" ۾ موڪليندڙ جي گهرج جي وضاحت ڪري سگهو ٿا.

توهان کان اڳ لکڻ جي شروعات ڪرڻ کان اڳ، توهان جي پنهنجي تعمير جي باري ۾ سوچڻ جي ضرورت آهي، بنيادي مکيه ۽ لکڻ جو مقصد سڃاڻڻ جي ضرورت آهي. انهي صورت ۾، لکڻ جي عمل گهڻو سولو آهي. خط کي ختم ڪرڻ لاء دستياب کي ختم ڪرڻ لاء، جيڪو صرف نه موڪليندڙ جي اصلي نالو ظاهر ڪري ٿو، پر پوزيشن پڻ آهي، انهي سان گڏ اهو ڪاروبار جو نالو آهي جيڪو هن نمائندگي ڪري ٿو.

جڏهن آخر ۾ هڪ امڪاني پبلڪ يا ڀائيوارن کي هڪ آڇ کي موڪلي، توهان وڌيڪ گڏيل ڪم جي تعاون ۽ اميد جي لاء ضرور بيان ڪري سگهون ٿا.

ڪاروباري خطوط ۾ استعمال ڪيل قاعدن جي علاوه، پڻ سفارشون آهن. مثال طور، ڪنهن به شخص سان ڪوبه دستاويز شروع ڪيو وڃي، مڪمل نام سان لفظن "معزز" سان شروع ٿيڻ گهرجي، شروعاتي نه. خطن ۾ مختصر اکر استعمال نه ڪريو، مثال طور، لکڻ "uv." يا ايڊريس جي پوسٽ کي، هن جي جاء جو ڪم ڪن.

سڀ کان وڌيڪ پيچيده بين الاقوامي دستاويز گردش سمجهي وڃي ٿي، ڇاڪاڻ ته هر رياست ۾ رابطي جا ڪجهه نوان آهن، ۽ ان سان گڏوگڏ غير ملڪي ڀائيوارن سان لاڳاپيل ٻولي لازمي طور تي خط جي شروعاتي طور تي واضح ناهي، تنهن ڪري مون کي مترجمن جي خدمتن کي استعمال ڪرڻ گهرجي. جيئن ته اهڙي ماهرن جي خدمتن ڏانهن واپسي ڪرڻ کان اڳ، اهو واضح ڪيو وڃي ٿو ته هو انگريزي ۾ هڪ ڪاروباري خط لکي ڪيئن لکندو آهي، يا اهو هڪ لفظي لغاري ترجمو آهي. جيڪڏهن غير ملڪي دستاويزن جي گنجائش مستقل طور تي برقرار رکندي آهي، اهو بهتر آهي ته هڪ ملازمت کي ملازمت ڪندڙ آهي جيڪو ان تي هڪ ڪاروباري خط لکڻ جي لاء ڌارين زبان ۾ رواني آهي.

عام طور تي، ڪھڙي دستاويز کي ڪيئن ٺاهيو ويندو ۽ ڪيئن رسمي طور تي، ڪيترن ئي احترام ۾ ڪم جي ڪاميابي تي منحصر آهي. تنهن ڪري ڪنهن به صورت ۾، گفتگو ڪرڻ دوران ڪاروبار جي اصليات جي اهميت کي گهٽ نه ڏيو.