ڪيئن هڪ اڳواٽ رپورٽ ٻاهر ڀريندا لاء

سڀني ملازمن جو احتساب ۾ پئسن وٺڻ جي، توهان کي ڪيئن معلوم صحيح هڪ اڳواٽ رپورٽ ٻاهر ڀريندا آهن. تنهن ڪري، ان جي اڪائونٽنٽ هڪ ملازم جي حيثيت ۾ فارم ۾ ڀريندؤ. بدران هر شئي ڪم پاڻ سان مدد ڪرڻ گهرجي.

خرچ جي رپورٽ هڪ طرفي ڪاپي ۾ ذاتي ملازم مرتب. مڪمل ٿيڻ جي ٻنهي پاسن تي خرچ جي رپورٽ بڻجي. اهو سامهون واري پاسي ان جي معرڪو، تنظيم کاتي، مڪمل ڪرڻ جي تاريخ، نالو، بزم، ۽ صاف ظاهر آهي جيڪي مقصد لاء حاصل ڪيا ويا پئسن خرچ ڪيو ويو آهي، احتساب ۾ کيس ڏني جو نالو لکڻ ضروري آهي. تعداد چاهي اصل دستاويز جو ۽ تختيون جي رپورٽ کي بچاء.

tabular فارم حصي ۾ اهي صاف ظاهر آهي ته رقم ملي، فڪر يا residue overruns. ترجمو حڪم ۾ سڀني جي حمايت جي خرچ جي رقم ڄاڻائي دستاويز جي فهرست جي پوئتي هٽڻ پاسي تي. رقم جي ڪل رقم Summing ۽ انفرادي پير آهي. وڇي، سڀ دستاويز جي originals مقرر. A4 ڪاغذ تي عملي پيسٽ دستاويز ۽ کين نمبر.

جيڪڏهن پر دستاويز کان وڌيڪ جي اڳواٽ رپورٽ ڪرڻ strings کان ڪم پارٽي جي رپورٽ مان ڪي صورتون لاڳو ۽ هر جي مٿي تي لفظن ڪندا هئا "____ جي نالي مان ئي خرچ جي رپورٽ جو تعداد ____ جي تسلسل."

اڪائونٽنٽ جي نمائندي حساب ڪتاب، مقدار ۽ لاڳاپو حڪم، جنهن جي آخر ۾ ملازم سان حساب ڪتاب جو تفصيل اهو ظاهر letterhead تي نوٽس ٿو.

اڳيون، جي تاريخ ڪر، جي چڪاس جي رپورٽ، دعوي رقم جي اڪائونٽنگ کاتي ۾ هڪ نشان ڪر. جي آيتن کي اڪائونٽنٽ ۽ صحبت جي چيف اڪائونٽنٽ، پوء مٿي جي منظوري کي کارائي. خرچ جي رپورٽ جي منظوري کان پوء جي رقم نقد امان جي cashier کي ڏنا جي اڪائونٽنگ نظر ۾ پيروڪار، ۽ ان جي مقدار تي ملازم جي هٿن ۾ جاري overruns حساب لاڳاپو جي آڌار تي يا چوانس منصوبي تي پنهنجي اڪائونٽ کي.

ملازم هڪ بيان ۾ سندس پگهار مان residue جي رقم روڪڻ لاء درخواست لکڻ، يا انتظام ته آباد هيون کان پوء هڪ مهيني اندر پيسا موٽي نه جي صورت ۾ ٿي چڪو آهي ٿي سگهي ٿو جي ڪري سگهي ٿو.

هن جو لاڳاپو لاڳاپو تي گهڻن عملن مان صرف سي ملازمن جو هڪ روزگار معاهدو سودي آهن ۽ پوئين مقدار ۾ مڪمل ۾ ٻڌايو آهن جي رپورٽ ۾ جاري ڪري سگهجي ٿو. پهريون، ته ملازم ذاتي کيس رقم جي ضروري رقم جاري ڪرڻ هڪ بيان لکيو، جو ٽارگيٽ زيان اهو ظاهر ۽ سندس دستخط ڪندو. سر جي رقم جي منظوري ڏئي، ڊيڊ لائنون ۽ رپورٽ جي disbursement بيان ڪري، سنڌ جي تاريخ ۽ دستخط ڪندو. هن اڪائونٽنٽ کان پوء جي ملازم کي لاڳاپو ذاتي احتساب جاري ڪرڻ جو حق اٿس.

منتقلي پئسن هڪ outsider نه ٿو ٿي سگهي. پئسا ته وٺي استعمال جي باري ۾ رپورٽ، ان ايندڙن جي اڳواڻ جي سيٽ کان پوء معيا ڪرڻ لاء ضروري آهي، ٽي ڪم ڏينهن اندر. هتي هڪ مثال آهي:

1. هڪ سفر کان موٽي کان پوء سند، انشورنس، سفر، سامان چيڪ، جي presale لاء هڪ هڻندا، سفر، هڪ اڳواٽ رپورٽ ۾ ڀريندا ڪرڻ جي اڪائونٽنگ کاتي جي سفر دستاويز آڻڻ جي ضرورت جي ادائگي جي وصولي کي هڪ هوٽل جو ڪمرو يا هڪ فرد کان هڪ ڪرائي جي معاهدي لاء. هن جي سڀ - ڪو بعد ۾ ٽي ڪم ڏينهن جي ڀيٽ ۾ سنڌ جي سفر جي اختتام کان پوء.

2. خدمتن لاء ڪاروبار يا ادائيگي لاء سامان ۽ مال جي خريداري جي صورت ۾ يا ڪرائي تي ڏيڻ خرچن جي رپورٽ نسخا لاڳو آهن، مارڪيٽ ۾ خريداري جي عملن کي، سيلز ٺيڪي، CAC معائني، حساب ڪتاب - invoices، invoices في دير سان پهچندو يا ادائگي جي تاريخ کان ٽن ڏينهن جي ڀيٽ ۾ خدمتن لاء.

3.Pochtovye خرچ ۽ ڳالهين نسخا، invoices، ڪاغذ معائني سان معاونت رکندڙ آهن.

خرچ جي رپورٽ هڪ نازل ادائيگي طور قبل از جاري رقم جي واپرائڻ کان پوء رزق آهي. منزل مقصد بلڪل مختلف ٿي سگهي ٿو:

1.hozyaystvennye رکي ٿو

2.pochtovye خرچ

3.komandirovochnye خرچ

4. notarial عملن

هڪ ذاتي اڪائونٽ لاء هڪ ڪاروباري سفر تي سفر لاء جڏهن ڪارڪنن آجو خرچ، خرچ جي رپورٽ مٿي ٺھيل نه آهي. مشن ۽ اڪائونٽنگ دستاويز جي سر جي حڪم جي آڌار تي، اڪائونٽنگ ورڇ يا پنهنجي buck لاء مڪمل ۾ لاڳاپو dispenses. جي ملازم کان ڪو به بيان جي ضرورت نه آهي.