گهرجي دستاويز. ڪيئن دستاويز فائل ڪرڻ لاء؟

هن دستاويز جي ضرورت سند ۽ رڪارڊ جي انتظام جي مسئلن بابت ضروري هدايتون جي وڏي انگ سان سڀ کان چڱي طرح واقف ۾ شامل ڪرڻ کان اڳ. انهن ريتن رسمن - جو احاطو ڪن ٿا ۽ مختلف ننڍن تفصيل ۽ nuances جي هڪ وڏي تعداد ۾ رکي. ڪيئن دستاويز ڪنڊ hem ڪري؟ ته انسيت هڪ فهرست تي مشتمل آهي؟ مون کي sew ڪري سگهو ٿا اڪائونٽنگ دستاويز termoperepletnoy مشين؟ مبتدأ clerical ورڪرن کي پنهنجي مٿي اڇلائڻ جي شيء آهي.

Pushover؟

پهريون ڀيرو چتائي ڏٺائين، صورت جي رجسٽريشن جي طريقيڪار تي ۽ ان جي کائي سادو ۾ لاڳو ڪري، پر عملي طور تي سامهون ڏيکاري ٿو. آفيس جي اداري جي ضابطن جي ڪنهن جي خلاف ورزي جي صورت ۾ واپار-ڪاغذن کي مڃڻ کان انڪاري ٿيندا، ۽ اوھان جي نوڪري ٻيهر شروع ڪري ڇڏيا آهن. اهڙي صورتحال ۾ پنهنجي زندگي ۾ ڪئي ويئي آهي ته، اسان جي مضمون پڙهڻ - اسان کي هن مسئلي کي ٻاهر جي حساب سان ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي ويندي.

ڇو sutured دستاويز؟ اتي ڪنهن به ضابطو جن جي ھيٺان هن طريقيڪار regulated آهي؟ ها، ۽ اهي ڪيترن ئي آهن. اسان جو بنيادي صورت انتظام، جنهن جي ڊسمبر 2009 ع، سنڌ جي رياست آرڪائيو جي حڪم ۾ منظور ڪيا ويا پر ان جي methodological سفارشون جي باري ۾ ڳالهائڻ آهن. ٻيو رخ ۾ - GOST 51141 تي، ڪاروبار ۽ آفيس جي انتظام ۽ سڀني ضروري معنائون ۽ لفظ شامل کائي لاء وقف ڪري. ان کان سواء، اتي جنهن کي صليب-فدا دستاويز موجب، ٻين قانوني ريتن رسمن آهن.

اچو ته ڪپڙا سان شروع

سهيڙيو هڪ هينگر، ته پوء اسان جي طريقيڪار سان ٿيندي آهي ته - نه رڳو ڪپڙا سان. ۽ هڪ cardboard "crust" جي چونڊ - جي سند جي "پيڪنگ" جي عمل ۾ پهريون ڪمن مان هڪ آهي. پهرين نظر ۾، توهان کي ڪيتريون ئي موجود varieties جي وچ ۾ هڪ فرق نه ڏسندين. پر وڌيڪ ويجهي ڏسي، مان اوھين سمجھو ته ڪپڙا معياري، غير معياري آهن، ۽ ڊگهي مدت ڪرڻ لاء استعمال ڪري رهيا آهن.

گهڻو ڪري عام طرح اوھان کي هڪ معياري ڪپڙا فارميٽ 229h324 ميلي ملن ٿا ڪري سگهو ٿا. اهو سڀ ڪيس جتي نموني سائيز stapled تختيون ۾ لاڳو آهي. هن دستاويز جو هڪ ھيئن مخصوص ۽ ظاهر حراست ۾ ڪئي لاء ڪي سبب به ته، هڪ غير معياري قسمين قسمين ڪپڙا جي ضرورت آهي. آخري من بابت آهي ته جنهن ۾ دستاويز 25 سال يا ان کان وڌيڪ مان محفوظ آهن ڏانھن وڃو.

قانون جي مطابق، جيئن اوندهه ئي اهم ڪم زندگيء جي ڪري بيڪار cardboard مان ڪيون آهن. اپاء وٺڻ جو وقت جي هڪ سنگين دور کان پوء جي باقاعدي سند قسم ۽ استعمال لاء ان جي مناسبت کي محفوظ ڪرڻ لاء ورتو وڃي. هن رياست آڪائيوز ۾ پهچائڻ لاء ارادو دستاويز، اهڙي امل-آزاد cardboard طور هڪ مادي جي ڪيو پردو ۾ جمع.

سنڌ جا پردا جي تعداد جي باري ۾ ڳالهائي ڏي

کان اڳ اوھان کي صحيح دستاويز موضوعن مان، جنهن جي سڀ صحيح تسلسل ۾ شامل ٿيڻ لاء دعا گهري رهيا آهن چيلنج ڪري. ان کان پوء هڪ الوقت سادو قلم جي ڪارڪردگي جو طريقيڪار ڳاڻيٽو. مکيه راڄ آهي - ان جي سند صفحا بجاء فهرستن نمبر آهي. عربي ڏونائي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ هر ورق نحوي. ان کان سواء، اسان جي ڪڙمين جي متن تي "رينگا" ڪرڻ جي ضرورت نه آهي. تختيون جي ڪل تعداد جو قسم لاڳو نٿو شفقت دستاويز.

ڳاڻيٽو ۾ ڇا subtleties موجود؟ ڳالھائيندا-پتي دستاويز جي تعداد ۾ خط يا ڪجهه اهڙي شامل آهن ته، پهريون ڀيرو هڪ لفافي جي گناء، پوء ڦري - سندس تختيون ۾ سرايت ڪري هر. ايندڙ يونٽ جو انگ ته - 250 جي حوالي سان، ان کان وڌيڪ مقدار ۾ تقسيم ڪيو. ۽ انهن مان هر هڪ پنهنجي ڳاڻيٽو ڪئي.

کائي ڪاروبار دستاويز اندر موجود ٿي سگهي ٿو، جنهن کي پنهنجي الڳ صفحو نمبر آهن، مثال طور، periodicals جي اشاعت. تنهن هوندي به، جي آڪائيوز ۾ ڪيس درجي، انھن جي ٻين مان ئي جنرل امان جي اذيت کان سواء گناء،،.

هڪ nested فهرست جو هڪ وڏو فارميٽ آهي، ته اها وسعت ۽ مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ عددن ڪرڻ جو فيصلو ڪيو. اهو متن کي آزاد رسائي مهيا ڪيو ويندو. سندن جدائي جي impossibility جي تختيون pasted ذرا جي ڪنهن تي ته، هن سٿ جي سڀني هڪ طور نمبر آهي. هن حالت ۾، ان جي glued ٽڪر مان هر هڪ جي شفقت، جنهن جي پٺي تي يا مفت ۾ تارن تي آهي compiling کي پڪ آهي. يقين جي pasted سند جي سوچن لکڻ ۾ يا ان جي نالي کي ظاھر جي ڪل شفقت جي نوٽس ۾ هجڻ گهرجي. گهڻو ڪري اڪثر انهن سيڙپ بڻجو معائني، بيان يا تصويرن آهن.

ايئين fixes ۽ دستاويزن جي فهرست

صورت جڏهن آپريشن جو رخ ۾ (مثال طور، تختيون جي ڏنيون مٺيون) ڪي به سنجيده نه غلطي جي اجازت بدران پوري ڪيريو وري خط designation استعمال ڪري سگهو ٿا renumbering جي ۾. هن معاملي ۾، ٻين جا پردا تي انگ تبديل نه آهن. اهڙيون غلطيون جو خاتمو صرف کائي عملي سان معاهدي تي ممڪن آهي. جي لڌا ويا ته مجموعو غلطي، ان جي سند وري نمبر ويندو. پراڻي نمبر، جڏهن ته جيئن آسانيء سان ممڪن طور ڪڍي پار ۽ نئين گهرن نازل ڪر. هن معاملي ۾، تازيون يقين لکت جي ڪري وري ڳاڻيٽو.

جي شفقت اوھان آهن سواء ڪو archiving قبول نه ڪيو ويندو. هن معلومات ۾ شامل، سند جي نالي لاء، ٺاهي، سمجھاڻي ۽ سڌو سنئون هڪ تختيون جي سيريل نمبر ڏيکارين ميز جي تاريخ، نوٽس ۽ (جيڪڏھن ضروري) جي تعداد ۾. انگ جي صورت ۾ دستاويز جي تعداد جي باري ۾ سڀ معلومات مڪمل، duplicated لفظن، پوء سڀ تفصيل جي نالي سان ڪلرڪ جي countersigned

ڪيئن دستاويز موضوع فائل ڪرڻ لاء

جي crosslinking طريقيڪار کان يقيني بڻائي وڃي ته سڀ ضروري مواد ۽ اوزار پنهنجي fingertips تي. پنهنجي ڌنڌي ڪرڻ کان سواء هڪ awl، سوئي، گهرجي دستاويز ۽ خاص موضوعن لاء cardboard جي ضرورت آهي. آخري stocking جيئن ڪناري Twine، سخت يا proshivnymi موضوع آيل-210. قيامت جي آفيس جي ضرورت کان وڌيڪ اڪثر لاء استعمال قسم.

سند جي شروعات تي مان ڪنهن ڪاغذ ڪلپون يا ٻئي ڌاتو اعتراض ختم ڪري رهيا آهن، ته پوء ان جي صورت تختيون ڇڏيندو neat چتي آهن. جي تارن جي ميدان ۾ هن جي کاٻي پاسي تي ٽي-سوراخ سوئي يا awl آهي. انھن جي چڱي طرح پاڪ تارن جي کاٻي indentation لاء ارادو جي وچ ۾ رکي، جي باري ۾ هڪ ۽ هڪ اڌ centimeters جي فاصلي تي يعني. هن مشاهدو ضروري آهي - ڇاڪاڻ ته ٻي صورت ۾ دستاويز جي گهرجي پوء اهي پڙهڻ لاء ڏکيو ٿيندو.

جي سهولت لاء طريقه

سوراخ اوھان لاء لسي جي غلبي سان انتهائي اهم آهي، ته هڪ سوراخ مڪن جو وٺي. پر ياد تمام گهڻو پيپر ان "ڏاڍو سخت" ته. يقيني بڻائي. ته سڀ ٽي سوراخ هڪ اوچائي uniformly تي واقع ۽ جي باري ۾ 3 وڏي وزير جي مفاصلي جي طرفان ڌار ڌار spaced ويا کين جي سراسري واري صفحي جي وچ تي ڪرندا گهرجي.

هن ڪپڙا چادر ۽ ڪاروبار جي خاتمي لاء نقصان کي روڪڻ لاء اڪثر جي سامهون ۽ پوئتان cardboard ڪتاب ماڻهن کي مضبوط ڳاڙھو رکي ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي. ان جي ذريعي موضوع مٺيون ڪيو ويندو. عام ان جي ماپ - 70 سي ايم، پر هر حال ۾ ان جي چتي جي ٿولهه تي دارومدار ..

بيدا سوراخ 3 جي طور تي

هتي هن الخوارزمي گهرجي دستاويز جي موڪليل آهن. پهريون، ته سوئي جو موضوع رهي جي پڇاڙي جي واپس سان apertures جي وچ ذريعي گذري آهي. ان جي سوراخ جي مٿي تي vdet پٺيان. نتيجي طور، ته چتي جي ٻنهي ڇڏيندي turnover sewn تختيون تي ڏيکاري. جڏهن ته سوئي جي سوراخ جي تري ذريعي کڄي ۽ اهو سامهون واري پاسي جملو ڪڍڻ آهي. ان کان پوء وري مرڪز ٻر ۾ ئي سوئي ختم ڪيو ويندو. پوء اسان جي موضوع تمام ضروري سوراخ ذريعي ٺھيل ڪيو ويو، جنهن کان پوء ٻنهي ڇڏيندي جي سند جي واپس هڪ مضبوط knot کي نامو آهن. جي ڇڏيندي جي باري ۾ 5 وڏي وزير جي ڊيگهه برقرار رکي.

سڌو اسيمبلي تي يقين جي لفظن سان ڪاغذ جي هڪ ٽڪرو glued آهي. هيٺ اسين ان جي پيداوار جي ٽيڪنالاجي تي نظر.

هن دستاويز sewn ڪري سگهجي ٿو ۽ 4 سوراخ سان. ان کي ڪيئن ڪندا؟ هن طريقيڪار پيچيدو نه آهي. چار سوراخ هڪ عام محور تي بندوبست سان vertically symmetrically پڪاريو آهن. پهرين کلڻ جي پوئتان ٿين پاسي تي دم موضوع پيدا ٿئي، stitches firmware ڪرائڻ کان پوء جيئن مٿي بيان هڪ knot tying. Firmware حڪم durability ۽ reliability کي يقيني بڻائڻ ۾ ٻه ڀيرا duplicated ڪيو وڃي.

يقين لکت جي

جو ڳاڻيٽو ۽ firmware کان پوء ايندڙ مرحلو - يقين لکت جي اسان جي ڪاروبار جي فراهمي جي. اهو ڇا آهي؟ هن sticker سائيز جي متن سان 4x6 سي "گڏجي strung ۽ نمبر تختيون ..." (سندن تعداد هڪ انگ، ۽ لفظن جي طرف اشارو آهي). وڌيڪ رياستن جي ملازم جي حيثيت، سنڌ جي تاريخ ۽ ذاتي دستخط سند ڪريو. توهان جي سرٽيفڪيشن جي مھر ڪرڻ چاهيو ٿا ته، ان کي به نوٽ ڪيو ويندو هجڻ ضروري آهي. هن لکت جي node اسان جي filaments جنهن کي هن صورت ۾ آزاد ٿيس هجڻ ضروري آهي جي ٽوٽڪا ٻڌل جي مٿي تي glued آهي. صحيح جي طريقيڪار جي آخر ۾ pose، جڏهن ته گلو رهي آهي. هن ان کي ڦهلائڻ کان روڪڻ لاء ڪيو ويندو آهي. نامه (جيڪڏهن ڪنهن به) جو ليبل پاڻ تي چادر ٽڪرا ڪرڻ جي حصي لسٽون.

۽ صرف هڪ ڊيل سلي، نمبر، پير ۽ سيل سيل کان پوء، ان کي کائي ڏانهن موڪلي سگهجي ٿو.

يقين لکت جي پيئڻ جي سنجيده ۽ attentive ٿي چڪو آهي. چٺي ڪيس جي شاهدي قلمبند - اها هوء هئي. ان جي سالميت يا سند جي خلاف ورزي جي صورت ۾ بياس جي قبضي ادارن، يا شايد عدالت ۾ پنهنجي چئلينج قبول نه ٿو ڪري سگهجي.

ڇا ۽ ڇو sews

اهو ضروري سڀ stapled دستاويز، جي کائي ۾ يا ان جي چڪاس جي ادارن جنهن جي ٽيڪس اختيارين، پينشن فنڊ ۽ ڪيترن ئي اهڙي ڪنهن به گهرجي لاء سبب آهي. توهان واپس دستاويز glued يا هڪ stapler استعمال ڪري stapled نه وٺي سگهي ٿو. جيئن اڳ ۾ ئي ڌيان ڇڪايو، غير مطابقت ڪارروائي جي صورت ۾ ان کي اوھين رڳو قبول نه ڪندو.

اهڙي طريقيڪار جو بنيادي اهلڪار ۽ اڪائونٽنگ واسطو رکندڙ دستاويز جي تابع آهن. جن کي بعد ۾ سال جي درجي مڪمل ڪيو آهي ان جي جوڙجڪ يا معرڪو جي کائي ۾ طريقي سان ڪيو ويندو. خاص archival ادارن جي پوئين قانوني برقرار رکڻ جي دور سان گڏ ئي صورت ڏيون. اهو، قانون جي آڌار سند جي قسم تي مدار آهي. مثال طور، گهٽ ۾ گهٽ 75 سالن notarial رڪارڊ، ڪتابن ۽ اهلڪارن جي معلومات جي اقتصادي اڪائونٽ جي دستاويز رکڻ لاء دعا گهري آهي.

خاڪي چتر جي إلى زندگي گهڻو ننڍا آهن - صرف 20 سالن جي عمر ۾. تصوير دستاويز 5 سالن جو خيال رکندا ڪيو. هن archival ادارن ٻنهي کي سرڪاري ۽ نجي enterprises جي صورت ۾ طريقي سان ڪيو ويندو. ڪنهن غير رياست ڌ جو ڪم - هن معاهدي جي وفاقي archival خدمت سان ويچار ڪرڻ.

ان کي ياد ڪرڻ گهرجي ته حق firmware سند صرف هڪ ملازم، جيڪو هن وجوب جي نوڪري بيان ۾ ٻاهر يقيني بنائي ڇڏيو آهي. گهٽ-معيار مرڪب دستاويز جي صورت ۾ ڪجهه sanctions، خاص طور تي تبديليون يا ڪجهه اهم صفحن جي کوٽ جي صورت ۾ پيش ڪري.

اسان جي ٽيڪنالاجي Binder کي واپس ڏي

هن جي مٿان-بيان پار-ڳنڍيندڙ طريقن ٻنهي بيڪ اپ ۽ ٽيڪس جي چڪاس لاء مناسب آهي. پر اڪائونٽنگ دستاويز جي گهرجي، (10 سالن جي حوالي سان) هڪ ڊگهي وقت تائين محفوظ خاص طور تي پڪو ڪيو وڃي - اڪثر 5 سوراخ تي. يقين لکت جي حڪم صاف نظر sticker جي يونٽ هيٺ واقع ۾ هڪ خاص بافتو ڪاغذ تي ڪيو ويندو آهي، ۽ ان جي سند جي سالميت جي باري ۾ ڪو به شڪ نه آهي.

آفيس سوراخ مڪن جو الوقت اسٽيشنري Punchers جي حالتن، پوء جيڪڏھن ضروري آهي، (مثال طور، نامه ۾) ڪاغذي دستاويز جي وڏي مقدار بنائي ٿو ته کوٽڻ مشينن جي فارم يا ڪنهن به قانوني مشين ۾ ور سامان استعمال. اهڙي مشين سنجيده طاقت آهن ۽ يا ته هٿ-هاليو ۽ هڪ برقي بيوس سان ليس ٿي سگهي ٿو.

مشين جيالا

انهن سسٽم يا مشينن جي بنياد - چشما استعمال ڪرڻ جي شاندار طريقو. اهڙي bookbinding مشين جي perforation لاء هڪ اوزار سان ليس آهي. پلاسٽڪ جي سيخ بهار تي سند جي ٻي جيالا، جنهن کان پوء هن جي مٿي ۽ يونٽ جي تري ۾ شامل cardboard يا پلاسٽڪ تي پکڙيل آهي.

پابند مشين جو فائدو تمام وڏو دستاويز bonding جو امڪان آهي. هن بلاڪ جي ٿولهه اپ کي 500 صفحن تي ٿي سگهي ٿو. ۽ پڻ - حذف ڪرڻ يا سگهون صفحا ۽ تختيون اڳ ۾ جڪڙيل سند جي صلاحيت. هن وڌڻ ڪافي سنجيده آهي ۽ ان جي پيچيدگي به اعلي طاقت نه آهي.

ڌاتو چشما، جنهن هڪ خاص قدم کي قائم ۽ جي حوالي سوراخ پڪاريو، ان ڪري، آهي سان ليس ڪرڻ گهرجي دستاويزن لاء bookbinding مشين ته، اخبار جا پور لچڪدار بهار نديم، جنهن کان پوء compressed ۽ افتخار علي چوهاڻ آهي پر موٽندي آهن. ڌاتو چشمن سان مشڪن جي فائدن - وڌيڪ presentable حتمي شڪل ۽ سگهارو reliability پلاسٽڪ چشمن جو پابند ڪرڻ جي مقابلي ۾. پر هڪ ئي وقت نقصان ناممڪن کان سواء داخل يا تختيون کي ختم ڪرڻ تي.

جي بهار جي لاء ان کان سواء، اتي جي ئي پلاسٽڪ کنگھي، جنهن جي ڏند زلف ڪرڻ واجب جي اصول تي ڪم ڪندڙ ڊوائيسز آهن. نه به گهاڻي تي واجب آهي، ته ڊيسڪ ڪئلينڊر، نوٽ بڪ ۽ diaries تي اسان کي واقف. انھن ۾ سوراخ punching کان پوء گهاڻي ۾ زخم (3-4 هٿرادو، ٻئي خودڪار طريقي سان موڙي).

جاري آهي اڃا به وڙهي نه ٿو

ڇا گرمل پابند آهي؟ اهو گهرجي دستاويز، ۽ سندن غير detachable سلسلي جنهن تڪڙو ٿي سگهي ٿو لاء هڪ جديد مشين آهي. termoperepletnyh مشين سان گڏ مواد جي هڪ وڏي انگ کي پورو ڪري سگهو ٿا، ان سان گڏو گڏ انفرادي ڪاپيون وٺي اچ. هن variant خاص طور تي مناسب ٽپال رپورٽ، ٺيڪن ۽ پروموشنل مواد آهي.

ڪم ڪري هن قسم جي مشين termokoreshkov ۽ termooblozhek واجب مختلف رنگن ۽ ڪاٺ جون گذارڻ جو استعمال ڪندي. تختيون جي تعداد تي مدار termooblozhka کڻي هڪ خاص ٿولهه جي چونڊ، پوء سڀني گڏجي جي مشين ۾ رکيا. polymeric Adhesive جي ڪپڙا آخر fluff پرت جا ڪهڙا پاسي. هن مشين جو هڪ گرمي عنصر جنهن جي ذريعي polymer melted آهي ۽ سڀني جا پردا گرم پرت ۾ بگڙي ويا آهن سان مهيا آهي.