دستاويز جي فهرست. صفت ۽ ان جي انشا جي ضابطن

هن اصطلاح "شفقت" واقف ئي نه آفيس ڪارڪنن، پر پڻ ٻين صنعتن ۽ تنظيمن کان ماهرن آهي. هن چيو ته اڪثر مليو آهي خاص مقصد جي ڪاغذ ۾، ۽ پر دستاويزن ۾.

هن تنظيم کي کائي ۾ ڪم

هڪ ڀيرو جي دستاويز ان جو بنيادي مشن پوري ڪندو، اھي ئي وقت عملي طور ڇڙو بڻجي. انهن مان ڪجهه تباهه ٿي رهيا آهن، ۽ باقي جنهن لطيف سڏيندا آهن خاص رکڻ، ڏانهن موڪليا ويا آهن. هتي دستاويز، عمل systematized ۽ اسٽوريج هن ڪمري لاء رکيل تي اڳواٽ طئي ڪيو آهي. هن مرحلي جي paperwork ۾ آخري سمجهيو ويندو آهي. إلى زندگي تي سڀ پيڪيجز، ۽ الڳ الڳ عارضي ۽ مستقل رکڻ لاء دستاويز، گڏو گڏ عملي تي ڪيس جي لسٽ ۾ ملندو. سال جي آخر ۾ هر معرڪو (تنظيم) جي کائي ڪرڻ جي منتقلي جي لاء سرڪاري دستاويز گڏ. انهن مسئلن کي عام طور archivists ڪندا رهن ٿا. جيڪڏهن، تنهن هوندي به، جي staffing ڪمپني اهڙي هڪ يونٽ نه ڪندو آھي، ڪم کائي ملازمن جي هدايت هيٺ ڪلاڪ ماهرن طرفان ڪيو ويندو آهي. انهن جي بنياد تي جنهن جو معرڪو پار دستاويز جي هڪ خلاصو فهرست جي ٺهيل آهي پر، فرد شعبا جي منتقل ضمانتون جي شفقت constitute.

ڪم ڪرڻ جي دستاويز جي هڪ مقرر

ڪڏهن ڪڏهن هڪ خاص مسئلي جو شهري يا تنظيم هڪ پر ڪيترن ئي سرڪاري دستاويز نه پيش ڪيو ويندو. وٺو، مثال طور، هڪ صورتحال ۾ داخل ڪرڻ جو حق تي سياسي پارٽين جي وچ ۾ هڪ مقابلي جي تعمير لاء ڪهڙو معاهدو. هر درخواست مختلف قسمن جي، جي دستاويزن سان ڪميشن مهيا ڪرڻ ضروري آهي آڇ، ڪاغذ permitting تعمير سرگرمين جو انتظام ڪرڻ، جوڙيل ۽ ٻين دستاويزن. هي سڀ ھڪ پئڪيج ۾ وڃڻ ۽ ڪميٽي جي ميمبرن کي جو حوالو ڏنو آهي. ان جي اندر جي دستاويز جي شفقت، جنهن شيء آهي ته هڪ خاص تنظيم جي طرفان هدايت ڪئي آهي لسٽون ٿي آهي. فهرست يا تي گهڻن عملن جي اهڙي قسم جي. اهڙا ڪاغذ وضاحت سان هڪ خاص طرز جي مٿي ڪيو آهي. سڀ بلڪل سادي. جي وچ ۾ چادر جو مٿي تي "دستاويزن جي لسٽ ۾" جي نالي سان لکيو ويو آهي. بس جي هيٺان جتي ۽ جيڪي تنظيم اھي ڏنا آهن جي بيان. ان کان پوء چئن شاخن جي consisting هڪ ميز موجود آهي:

1. جي حڪم نمبر.
2. هن دستاويز جو نالو.
3. سند ۽ s__ po__ ۾ صفحا.
4. صفحن جو تعداد جي سند ۾

اها لڪير، جنهن جي منتقلي سيٽ ۾ صفحن جو ڪل تعداد اشارو جي هڪ خلاصو ميز سان ڇڏيندي. هن جي لحاظ کان نقصان يا غور لاء مهيا ضمانتون جي راء روڪي.

وزير بڻائي

باقاعدي رڪارڊ سال جي آخر ۾ سنڌ جي صحبت ۾ سمورن دستاويزن رکندي ۽ عمل سان عمل ۾ ڏسبا. جي منظوري ڏني nomenclature مطابق ۾ پيش رفت ۽ جزا، گڏو گڏ ان جي عام مروج اصول:

1. دستاويز ھڪ ڪئلينڊر سال ۾ ٺاهيون وينديون آهن. فطرت ڦرنديون سرڪاري ڪاغذ جي صورت ۾ هڪ سواء جيئن ته ڪيترن ئي سالن کان هڪ ڪيس جي خدمت دستاويز ۾ ٿيل ڪري سگهجي ٿو.
2. ضمانتون جي رکڻ جي مٿي نازل کان ڪيو آهي.
3. سڀ پردا ضروري نمبر آهن. هن رکڻ جي دور ۾ ڊيٽا جي سالميت کي يقيني بڻائڻ آهي. ڳاڻيٽو مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ قلم ۾ ڪيو وڃي ٿو.
4. جيڪڏهن ضروري آهي، ان جو دستاويز جي ماهر، جنهن ان کي هو پاران پير جو اندروني شفقت constitutes.
5. ڪاغذ sewn.
6. وريا ورق-شاھد.
7. هر صورت لاء ڪپڙا معياري طرز جي ڪيو آهي. اها ڪمپني ۽ هڪ خاص يونٽ جو پورو نالو ڪون ملندو. اڳيون هڪ خاص ڊجيٽل ڪوڊ جي nomenclature موڙن تي آهي. ان کان پوء سنڌ جي تاريخ ۽ سنڌ جي ڪيس جي اداري جي آخر ۾ ظاهر آهي. ۽ تري ۾ إلى زندگي لڳل.

ٽپال

جڏهن ڪجهه parcels، پيڪيجز يا شفقت دستاويزن کي موڪليو مواد سان قيمتي خط موڪلڻ. صورت ان کي ڪنهن به پوسٽ آفيس ۾ وڃي سگهجي ٿو. اهو فارم نمبر 107 تحت هلندو آهي ۽ سند جي هڪ قسم، جنهن جو نمبر ۽ قدر جي مواد تي تفصيلي معلومات تي مشتمل آهي. مرسل پاڻ حڪم جي مسئلي بدران. هن چيو ته لھي ته هڪ سند ٿورو قدر جو هو ته، هن فارم جي لاڳاپيل ڪالمن جو هڪ اڇليندا ويندا ڪر. شفقت هڪ لفافي يا پئڪيج سڌو پوسٽ آفيس تي ۾ وڌوسون. سڌارڪ کاتي جي رجسٽريشن ۽ پڪ فارم مهر جي نموني لوڌيو ويو. شفقت نقل ۾ وجهي ٿي. هڪ جو دستاويز ۽ parcels جي مالڪ سان ٻين ضروري رهي ٿو سان گڏ موڪليو. هن تسليم ڪيو ته هڪ ٽڪراء جي صورتحال جي واقعي ۾ سيڙپڪاري جي هر يونٽ جي تصديق ڪرڻ جي قابل ٿي ويو آهي چڪو آهي. ته پوء، لفافي (پارسل يا پارسل) سيل، ۽ منزل ڏانهن موڪليو ويندو آهي.