جي سيڪريٽري-referent جي نوڪري وضاحت: هن جي حقن ۽ ذميدارين

هلندڙ درجي ۾ انتظامي اسسٽنٽ. هيء بزم ماڻهن کي وڌيڪ هڪ سال جي اعلي يا specialized ثانوي تعليمي ۽ ڪم جو تجربو آهي پاران منعقد ڪري سگهجي ٿو. حصو وقت مقرري خاص ڪورس جي بيتن جي دور ۾ ڪيو آهي.

نوڪري بيان انتظامي اسسٽنٽ چوي ٿو ته ملازم جي ڊائريڪٽر کي ماتحت آهي، ۽ انهن جي ڪم ۾ قانون، جي ھدايت ڪئي وڃي statutes، حڪم انتظام، آفيس تي normative ۽ methodological مواد، جي جي عهدي جي بنيادي ڍانچي ڊويزن جي صحبت ۽ ٻين کي.

جي سيڪريٽري جي نوڪري وضاحت ٿي سگهي ٿو ته هن شخص جي هدايتن ۽ تنظيم جي جوڙجڪ جي سرگرمين کي خبر هجڻ ضروري آهي، کاتي جي سربراهن جا نالا، هن اعلي اختيارين ۽ ساٿي تنظيمن. اسسٽنٽ انتظامي دستاويز جي جوڙجڪ جو علم رکان هجڻ ضروري آهي، رڪارڊ رکندي، ٽائيپنگ، جماليات ۽ اخلاقيات جي fundamentals، پورهيو قانون، ڪاروبار رابطي تي منھجي ۽ normative دستاويز ڄاڻندا.

جي ملازم جي Windows ماحول ۾ ڪم ڪرڻ لاء هڪ ڪمپيوٽر ۽ ٻين جي آفيس جي سامان جو استعمال ڪرڻ، استعمال اي-ميل ۽ انٽرنيٽ، آفيس جو سامان ۽ مواصلات جا وسيلا، جو انتظام جي قابل هجي ڪاروبار ڳالهين ۽ حڪم منصوبن، ڪاروبار اکر ۽ ملاقاتن جو منٽ بنائڻ لاء.

نوڪري وضاحت سيڪريٽري ڊيٽا مرڪز جي حمايت ۾ ان جي ڪم ڪڍي ھٿيار رکي، اهلڪار رڪارڊ ۽ دستاويز (جي سار سنڀال رکندي تي پورهيو ڪتابن، مزدور جي رجسٽريشن ٺيڪي، سفر، وغيره) تنظيمي ۽ آپريشن مينوئل يقيني دستاويز،.

انتظامي اسسٽنٽ،، انهن تي عملدرآمد کي ڪنٽرول ڪرڻ لاء، اڪائونٽ ۾ وٺي دستاويز حاصل ڪرڻ لاء سندن رکڻ کي يقيني بڻائڻ لاء رجسٽر هجڻ ضروري آهي. اهو به معياري ۽ تربيت ۽ تيار، منظوري ۽ دستاويز آهي، جنهن جي سر جي دستخط تي لڳايا ويا آهن جي رابطا جي درستگي monitors، execution انتظام خدمات، حڪم ۽ هدايتن جي معياري ۽ بروقت execution لاء اپاء وٺڻ.

نوڪري بيان انتظامي اسسٽنٽ کيس اجلاس ۾ تيار، execute ۽ اسٽور پروٽوڪولن ڪري، سنڌين کي ملي برقرار رکڻ لاء instructs ، اهلڪار رڪارڊ ، پيداوار ۽ ڪاپي ٽائيپنگ duplicating جي competence انتظام هدايتون اندر انجام تباهي يا archiving لاء دستاويز جي چونڊ ٻاهر آڻڻ جي.

نوڪري وضاحت سر سيڪريٽري کيس دستاويز ۽ انهن جي ماهرن ۽ ان جي جوڙجڪ ۾ مينيجر جي هدايتن جو جائزو وٺڻ جو حق ڏئي ٿو. نظرثاني ڪندڙ ڪمن ۽ errands سر جي دور ۾ اڳڀرائي رپورٽ ۽ غير تعميل جي وجوهات جي شعبا جي سربراهن جي درخواست ڪري سگهون ٿا. جڏهن ته سيڪريٽري، جي performers کان دستاويز جي نظرثاني جو مطالبو ڪرڻ جيڪڏھن صحيح ٺهيل آهن جو حق اٿس؛ انتظامي دستاويز جي ان competence اندر انضمام. Referent غور تجويزون دستاويزي سار سنڀال ۽ انتظامي ڪم طريقن جي بهتري جي سر کي بهتر ڪرڻ لاء پيش. اهو جي دستاويزن سان گڏ ڪم ڪري سگهن ٿا هڪ واپاري راز. ان کان سواء، هن ۾ بحيثيت پنهنجن فرضن جي ڪارڪردگي لاء عام حالتون پيدا ڪرڻ جي کيس ضرورت ٿي سگھي ٿي.

جي سيڪريٽري جي نوڪري وضاحت ٻاهر جون پوائينٽون ته هن دستاويز، رجسٽريشن ۽ دستاويزن جا ميلا انتظام جي improper رکڻ، معلومات مان ئي ظاهر آهي جنهن واپار راز تي مشتمل آهي ۽ ان جي جهو، ناڪامي ۽ عهدي جي فرضن جي fuzzy ڪارڪردگي ڪئي لاء ذميوار آهي.