وڪيل جو اقتدار سامان ۽ مواد جي وصولي لاء: دستاويز استعمال ڪرڻ جا طريقا

ادارن ۽ ادارن ۾ سامان يا سامان حاصل ڪرڻ لاء طاقت جا وڪيل استعمال ڪن ٿا جيڪي آفيسرن کي جاري ڪري سگھجن ٿا . انهن دستاويزن جي جاري ڪيل ماڻهن کي جيڪي ادائيگي ۾ ڪم نه ڪندا آهن انهن کان ناقابل قبول آهي.

سامان ۽ مواد لاء وڪيل جي طاقت (واپاري ۽ مواد جي قيمتن) کي ڪمپني ۽ چيف اکاؤنٽ جي سربراهي طرفان دستخط ٿيڻ گهرجي. اهو ممڪن آهي ته مستند ماڻهن جي دستاويز تي دستخط ڪرڻ، جيڪڏهن هن عمل کي عمل ڪرڻ لاء سر جي حڪم آهي.

جاري ڪيل وڪيل جا اختيار جيڪي سامان فراهم ڪندڙ، اڪائونٽ، گڏوگڏ، معاهدي، آرٽيڪل يا ٻين دستاويزن تحت جاري ڪري وصول ڪرڻ لاء استعمال ڪيا ويا آهن.

جيڪڏهن اهو ضروري آهي ته ڪيترن ئي اڪائونٽس يا آرڊرين جي قيمت جي قيمت حاصل ڪن، پر هڪ جاء تي (گودام)، وصول ڪندڙ مال ۽ مواد حاصل ڪرڻ لاء هڪ طاقت جو وڪيل جاري ڪيو وڃي، جنهن ۾ سڀني اڪائونٽس جاري ڪرڻ جي تعداد ۽ تاريخون هجن يا حڪمن جو حڪم ڏنو وڃي ٿو. توهان مختلف گودامين ۾ سامان حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي جڏهن توهان ڪيترن ئي دستاويز پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا.

وڪيل جي سڀني طاقتن کي کاتي جي کاتي ۾ داخل ٿيڻ گهرجي. جڏهن دستاويزن لکڻ لکي، ذهن ۾ ضروري رکڻ ضروري آهي ته اقدار جي مڪمل جدول موصول ٿيڻ جي صورت ۾ ڏنل آهي. اهو ڀريو ويندو آهي ته هو معاهدي يا ٻين رخصتي دستاويز ۾ حاصل ڪيل سامان ۽ مقدار ۾ شامل ناهي. ڏنل نمبر ۽ قدر جي نالي، انهن جي لسٽ تي اٽارني جي طاقت جي بيرون طرف ٻاهر نڪري ويو آهي.

اهو اجازت ناهي ته جزوي طور تي يا مڪمل طور تي غير ضروري پروڪس جاري ڪرڻ، ۽ انهي شخص جي دستخط جي غير موجودگي ۾، جن کي انهن جاري ڪيو ويو آهي.

سامان ۽ مواد حاصل ڪرڻ لاء وڪيل جي طاقت حدف جو قانون آهي، جيڪو اڪائونٽ تي اقدار حاصل ڪرڻ جي شرطن تي ٻڌل آهي. اڪثر ڪري هن دور ۾ 15 ڏينهن کان وڌيڪ ناهي. ڪڏهن ڪڏهن، سامان جي مدت جي وصولي سان جنهن جي ادائيگي جي ادائگي جي ادائيگي جي طور تي ادائيگي ڪئي وئي آهي (مثال طور، جڏهن اسڪولن لاء خوراڪ جي شين جي رسائي حاصل ڪرڻ)، هڪ مهيني جي مهيني لاء دستاويز جاري ڪيا ويا آهن. غير معمولي ڪيسن ۾، اٽارني جي طاقت وڌائڻ واري وزارت يا ڊپارٽمينٽ طرفان وڌائي سگهجي ٿو، پر ٽنڊو کان وڌيڪ نه.

جيڪڏهن امڪاني وڪيل جي جاري ڪيل مال تي مال حاصل ڪرڻ جي حق کان محروم ٿي ويو آهي، ۽ هن دستاويز جي درستگي ختم نه ڪئي آهي، پوء اهو ان طرح جي ملازمت کان ورتو وڃي ۽ سپلائر کي خبر ڏيو ته وڪيل جي وڪيل کي منسوخ ڪيو وڃي. اهڙين نوٽيس جي وصولي تي، سپلائر کي غلط قيمتي شيون تي تمام قيمتي سامان کي پهچڻ گهرجي، ٻي صورت ۾ هو مال کي ڇڏي ڏيڻ لاء ذميوار آهي.

وڪيل جي طاقت مال ۽ مواد جي وصولي لاء: نموني

تنظيمون ۽ ادارن جيڪي قابليت جي قوت لاء خريد ڪن ٿا انهن کي مستقل طور تي ۽ اڳئين ٽين ۽ ڳڻي حساب ڪتاب جرنل ۾ رجسٽريشن لازمي آهي. انهي صورت ۾، دستاويز استعمال ڪندي M2a فارم.

جيڪو شخص وڪيل جي طاقت حاصل ڪري، سامان جي وصولي جي پٺيان اچڻ کان پوء، بعد ۾، انهن کي مڪمل طور تي يا حصن ۾ وصول ڪيو ويو هجي، اڪائونٽ کاتي ڏانهن رپورٽ ۽ گودام تي سامان يا سامان جي پهچڻ تي دستاويز مهيا ڪن. انهي صورت ۾، غير مناسب استعمال جا وڪيل ان جي صحيح مدت جي اختتام بعد ايندڙ ڏينهن واپس ايندا آهن.

ملازمتن جيڪي دستاويزن جي درخواست تي رپورٽ نه ڏنيون جن جي آخري حدن جاري ڪئي وئي اهي شيون ۽ مواد حاصل ڪرڻ لاء وڪيل جي هڪ نئين طاقت نه هجن. جڏهن دستاويز واپس اچي وئي آهي ته، اڪائونٽڪ طاقت جي وڪيل جي ڪتاب (انسفلوائي) يا اڪائونٽنگ جرنل ۾ نوٽ ڪري ٿو ، ۽ غير استعمال ٿيل فارم کي رد ڪري ٿو، جنهن ۾ "استعمال ٿيل نه" هجي. انهي کان پوء، رپورٽنگ جي اختتام تي اهي ذميوار شخص طرفان رکيا ويندا آهن، ۽ پوء تباهه ٿيل آهن - اهو لاڳاپيل عمل ۾ نمودار ٿيندو.