تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز: اهو ڪيئن ڪم ڪندو؟

اليڪٽرانڪ سند انتظام (EDM) - هڪ تڪڙا طرح مجازي ونڊيو سان اليڪٽرانڪ دستاويز جي استعمال جي بنياد تي معلومات جي حصيداري جي لاء. هن چيو ته ڊگهي کان عملي ڪاروبار لاء هڪ اثرائتي اوزار طور تي دنيا جي ترقي يافته ملڪن ۾ تسليم ڪيو ويو آهي.

دل

تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز - ٺاهڻ، پروسيسنگ، انتظاميه، منتقلي، حاصل ڪرڻ، سار سنڀال، استعمال ۽ دستاويزن جي تباهي لاء عمل جي هڪ سيٽ. اهي سڀ عمل جي سالميت ۽ دستاويزن جي مرضي جي تصديق چيڪ ڪرڻ کان پوء جا پيروڪار آهن.

قانوني ڪارڪردگي جي وچ ۾ سند جي گردش جي ضابطن ۾ سياسي پارٽين جي معاهدي جي پيروڪار آهي. معلومات جي مٽاسٽا ٽيليڪميونيڪيشن سهولتون، ۽ اليڪٽرانڪ ميڊيا تي محفوظ دستاويز جي ذريعي جا پيروڪار آهي. جي اڪائونٽنگ معلومات جي إلى زندگي آهي ته جنهن جي قانونن جي سطح تي قائم آهي وڌي نه وڃي.

تنظيمن جي ڌرين جي ويچار ونڊيو سان ھڪ ٻئي رسمي ۽ غير رسمي دستاويزن سان ڳالھ ٻولھ ڪري سگهو ٿا. سنڌ جي ڪاروباري شعبي ۾ هن ۾ شامل ڪري سگهون ٿا: invoices، معاهدي، invoices، ٺيڪن، معاهدي، حڪم، نوٽيس، وڪيل جي اختيار، وغيره. معلومات متن، tabular ۽ گرافڪ فائلون جي صورت ۾ منتقل ڪري سگهجي ٿو.

EDI جي تعارف جو مقصد

EDI جي تعارف لاء الزمي ٿي سگهي ٿو:

• چريا ڪم جي گهٽتائي؛
• دستاويز جي نقصان جي گهٽتائي؛
• دستاويزن سان "شفاف" ڪم؛
• ڪارڪردگي نظم و ضبط ۾ اضافو - ڪنهن خاص وقت جي اندر جي دستاويز جي ظاهر آهي، وغيره ...

جي مقداري هدف مان ھلي طور سڃاڻپ ڪري سگهجي ٿو:

• هن وقت ان جي سند 10 ڀيرا عمل ڪرڻ ڪش.
• اڌ ۾ سنڌ جي آفيس جي خرچن جي گهٽتائي.

تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز: اهو ڪيئن ڪم

ملڪي قانون جي مناسبت سان، تنظيمن جي وچ ۾ برقي دستاويز جي ٻنهي پاسن جي اجازت سان ڪيل آهي. انگن اکرن جي بدلي لاء، اهو ته سڀني ڌرين جي ڇوڪريء جي سامان سان ڳنڍيل هئا ضروري آهي. اڳيون، جي استعمال ڪندڙ counterparties جي فهرست کي شامل ڪرڻ لاء هڪ درخواست موڪلي سان واسطو رکي ٿو. تصديق نظام کان پوء ڌرين ڳالھ ٻولھ ڪري سگهو ٿا.

EDI module هيٺيان ڪم سرانجام ڪرڻو پوندو:

• ڊيٽا کي بدلي ڪري counterparties کي دعوت ڏيو.
• هڪ پتي ڪتاب پيدا.
• اهڙي 1C طور اڪائونٽنگ سافٽ ويئر سان جڙڻ.
• سائين ۽ دستاويز encrypt.
• ساخت correspondence.
• هن خط جي حيثيت جي نگراني.

سرٽيفڪيٽ استعمال ڪري ايندا تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ سند. هڪ سرور ۽ اصليت کي ملائڻ جو هڪ ذاتي ڊجيٽل سند وسيلي پرفارم ڪيو آهي. برقي صحيح جي نظام جي هر يوزر کي جاري، اليڪٽرانڪ ميڊيا جي حفاظت ۽ ٽوڪن پن ڪوڊ تي محفوظ آهي. استعمال ڪندڙ کي ذاتي آفيس کي سندن هتي ڪلڪ ڪري پاسورڊ ۾ داخل هجڻ ضروري آهي. صرف کان پوء ته اهو سندن دستاويزن تائين رسائي حاصل ڪندو.

مٽاسٽا جي عمل ۾ پيدا ئي تنظيم جي ڪنهن به ميمبر جي نظام سان ڳنڍيل ڪري سگهي ٿو،. توهان ڪنهن ٻئي پارٽي کي هڪ سند موڪلي کان اڳ، ان جي برقي صحيح سان سائن ان ٿيڻ ضروري آهي. هن آپريشن "Crypto" پروگرام جي ذريعي پرفارم ڪيو آهي. هن دستاويز EDI ذريعي موڪليو آهي. ٺيڪيدار ملازم هڪ نئين سند جو نوٽيفڪيشن وصول ڪري. هن چيو ته ان کي قبول ڪريو ٿا، ته هن کي به EDS ڪندو. توهان جي سند لاء تبديلي ڪرڻ چاهيو ٿا، ان کي پنهنجي نئين اليڪٽرانڪ نسخو پيدا. تبديلي آڻڻ جي مڪمل ڪرڻ تي توهان جي برقي صحيح استعمال ڪندي ڪنهن به تبديليون محفوظ ڪرڻ چاهيون ٿا. هن دستاويز وري counterparty ڪرڻ جي تبديلين لاء موڪليو آهي. جتي ضروري اليڪٽرانڪ سميلن ۾ معلومات ڪرڻ.

تون هڪ ڀيرو ٻيهر تبديليون ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوء سڄي طريقيڪار وري بار بار آهي. جيڪڏهن سنڌ جي نئين ورزن کي دعوا موجود نه آهي، ان جي سند معزز آهي. هن آخري ٺهيل ٻه برقي صحيح ڪندي سائن ان ٿيڻ سمجهيو ويندو آهي. سيء سند نسخن جي سرور تي محفوظ ۽ ڏسڻ لاء موجود آهن. هڪ ڀيرو نموني ڏنو آهي ته موجوده جي حيثيت، جي سند ۾ ترميم ڪرڻ لاء ڪم نه ڪندو. مايوسي جي ڪيفيت "ادا" ڏنو ٺيڪي. هتي ڪيئن تنظيمن جي وچ ۾ برقي دستاويز ڪرڻ آهي.

سامان

ڇا تنظيمن جي وچ ۾ برقي دستاويز جي ضرورت آهي؟ پهرين ڳالهه، توهان هڪ خدمت مهيا چونڊي هجڻ ضروري آهي ۽ خاص سافٽ ويئر انسٽال ڪرڻ لاء معلومات بدلي ڪري. ٻيو، هر counterparty جي تنظيم جنهن سان اي- ميلون جو انتظام ڪرڻ جو ارادو سان، توهان سائن ان ڪرڻ جي ضرورت آهي "اليڪٽرانڪ دستاويز جي بدلي تي معاهدي."

اهو به جنهن تي سڀني جو دستاويز ذخيرو ڪرڻ لاء EDI سرور قائم ڪرڻ ضروري آهي. اهو صارف جي سامان، ۽ "ڪڪر" رکڻ جي طور تي ٿي سگهي ٿو. اپليڪيشن، جنهن جي سامان جي تنظيم تي نصب ڪيل آهي ذريعي نظام کان ٻاهر کان ڊيٽا تائين رسائي. سرور سان ڪمپيوٽر لهه وچڙ اختياري SSL بچاء ڪوڊنگ سان كي جي حوالي ڪيو آهي 128. دستاويزن تائين رسائي ڪرڻ رڳو درخواست جي ڏيکاء جي ذريعي ۽ اصليت جو انتقال کان پوء جا پيروڪار آهي.

EDC منصوبي

عمل automation منصوبي ڪيترن ئي سالن تائين ڪيترن ئي مهينن کان آخري سگهو ٿا. مدت سڌي طرح عمل automation، وسيلن ۽ تنظيم جي مالي گنجائش جي ضرورت آهي ته جي تعداد تي مدار. ٿوريء گهيرو EDC ڪرائڻ جي پٺيان جيئن:

• هڪ پورهيت گروپ جي پيدائش.
• مقصدن، ڊيڊ لائنون ۽ بجيٽ جي تاليف.
• موجود عمل جي مطالعي.
• هڪ نوڪري ترقيء.
• Vyrob EDI نظام.
• جي SED جي تي عملدرآمد جو معاهدو سائن.
• جي ريگيوليشن جي اپنائڻ.
• نظام directories جي ڀريندؤ.
• عملي جي تربيت.
• مقدمه تجربن ٻاهر کڻي.
• جي SED جي حڪم تي عملدرآمد جي هن اشاعت.
• سافٽ ويئر ۽ ڪم ضابطن جي وڌيڪ ترقي.
• جو چوي ٿو منصوبي جي داغن.
• EDI کي پورو-پيماني تي ڪميونزم.

EDI تي عملدرآمد غلطيون

هن دستاويز جي automation جي عمل ۾ عمل جنهن ۾ قانون هڪ ڪاغذ جو ڪريئر جي موجودگي جي ضرورت کي خاص ڌيان ڏنو وڃي. ڪاغذي دستاويز جھڙا آھن electronically ممڪن نه آهي. هن بامعني ڪم جي عمل ڍلو ۽ سڄي عمل ۾ automation ڏانھن هڪ منفي نقطه نظر لڳي. هڪ ٻٽي ڪم ڪو هڪ ذرو جي نفاذ لاء.

نئين ضابطو ڪرائڻ جي عمل ۾ دستاويز، سکيا عملي سان ڪم ڪرڻ جي ترقي ٿي وڃي، ۽ رڳو وري مڪمل عمل ڪرائڻ ۾ مشغول. هي صرف ملازمن کي نئين ٽيڪنالاجي استعمال ڪري جو فائدو پهچائيندو ته گهڻو ڪجهه ٿي سگهي ٿو.

ٻيو مشهور مريدن - SED ضرورتن کي غريب جي مطالعي. صارفين هڪ unconfigured نظام ۾ ڪم ڪرڻ آهي، ته پوء عمل EDI جي تنظيم ۾ منظور ڪيو کان نرالو آهي.

تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز: جو نفعو ۽ نقصان

فائدن:

• ٽپال خرچ جي اصل دستاويز اڳتي لاء گهٽتائي.
• دستاويز جي رکڻ لاء تارن کي بچاء. اهو سڀ برقي صورت ۾ محفوظ آهي.
• استعمال ڪرڻ آسان. هن دستاويز جو موڪلڻ ھڪ هنڌ کان پرفارم ڪيو آهي. ڪيفيت (، موڪليو ملي ۽ ر جي ڳالهه قبول ڪئي. المتوفي) جي پيروڪار هڪ سند جي هڪ تڪڙا تلاش.
• تڪڙي پهچائڻ. سڀ معلومات چند لمحن ۾ شامل ڪرڻ لاء موڪليو طريقو آهي.
• هن دستاويز جي نظام ۾ ان جي رکڻ جي چونڊجڻ تائين گم ٿي نه ٿي سگهي.

وڌڻ:

• جي پيداوار لاء استعمال ڪرڻ توهان جو هڪ لائسنس جنهن پئسا خرچ خريد هجڻ ضروري آهي.
• فقط هڪ ئي نظام جي ڌرين جي وچ ۾ اڪثر ڳالھ ٻولھ.
• 1C ۾ يا ڪنهن ٻي سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ تنظيمن جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز جي عربن استعمال اسڪيم کان نرالو آهي. نئين الخوارزمي جي تعارف سان، سڀني ملازمن کي ڪاروبار جي سيرت جي باري ۾ سوال ڪيو.
• ٽيڪنيڪل سامان. EDI تنظيم جي تعارف کان اڳ سامان خريد ڪري ۽ نئين نظام کي منظم ڪرڻ جي عملي تيار ڪرڻ جي ضرورت.
• EDM جي برقي صحيح، 1 سال آهي جي درستي جنهن جي استعمال ڪرڻ پرفارم ڪيو آهي. اهو نگراني ۽ فوري طور تي سرٽيفڪيٽ جي تازه ڪاري ڪرڻ ضروري آهي. اهو ٽيڪس سان پريشاني کان بچڻ لاء ٺيڪيدار سرٽيفڪيٽ جي عملن کي ڪنٽرول ڪرڻ لاء ضروري به آهي.

قانوني ريگيوليشن

ڇا normative عملن تنظيمن جي وچ ۾ برقي دستاويز regulated؟ روسي قانون سازي برقي صحيح تي وفاقي قانون №63 «شامل آهن"، وفاقي ٽيڪس جي خدمت ۾ دستاويز جي ضابطن ۾ ناڻي جو تعداد MMV-7-2 / 168 جي وزارت جي حڪم ۾ داخل آهن. ناڻي واري № 50n جي بنياد تي تنظيمون حڪم جي وچ ۾ هن EDI. اليڪٽرانڪ جي وفاقي ٽيڪس سروس آرڊر نمبر MMV-7-6 / 36 @ ۾ لازم فارميٽ ۾ پرائمري اڪائونٽنگ دستاويز واٽو جي شرطن. جي EDM عمل سرگرمين ۾ سڀ آپريٽرز کي وفاقي ٽيڪس سروس № MMV-7-6 / 253 @ جو آرڊر جي ھدايت ڪئي وڃي.

"VLSI"

تنظيمن "VLSI" جي وچ ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز گراهڪن ڏئي هيٺين فائدن:

• ڪنهن به تنظيم آهي ته روسي فيڊريشن جي سڏجي تي ڪيس داخل ڪيو آهي دستاويز موڪلي سگهو ٿا. جي counterparty جي "VLSI" نظام کي هڪ پارٽي نه آهي ته، سنڌ جي ملازم چئجي ته تنظيم جي نمائندي سان رابطو ۽ کي اي-ميل جي دعوت جي نظام ۾ حصو وٺڻ لاء ان کي موڪلي ويندي. فوري طور تي ان جي تصديق کان پوء ڌرين جي وچ ۾ معلومات جي مٽاسٽا intermediaries کان سواء ٻاهر کڻي ويندا.
• هڪ ڪمپيوٽر تي سافٽ ويئر انسٽال ضروري نه آهي. توهان جو برائوزر ۽ انٽرنيٽ تائين رسائي جي موجوده نسخو ڪري ڪافي.
• ڊيٽا سان گڏ ڪم ڪرڻ لاء هڪ خاص پروگرام جي ضرورت نه رکندو آھي. جيڪڏهن رپورٽ اصل اهڙي 1C طور تي ٽئين پارٽي جي سافٽ ويئر ۾ تيار، هو، ان کي "VLSI" نظام سان جڙڻ ترتيب ڪرڻ ممڪن آهي.
• سند جي معياري روپ مقرر نه ٿيو آهي. توهان جو متن، اسپريڊ شيٽ فائلون، تصويرون ۽ پوء تي. المتوفي موڪلي سگهو ٿا

SKB "Kontur"

روس ۾ پهرين سافٽ ويئر ڊولپر جي هڪ به تنظيمن جي وچ ۾ برقي دستاويز جنهن جي ذريعي، سامان جي فراهمي ۾ مصروف آهي. "Contour" DiaDoc اليڪٽرانڪ دستاويز جي بدلي جنهن جي هڪ نظام کي ترقي. هن نظام جي هڪ خصوصيت آهي ته ڊيٽا تائين رسائي، جڏهن ته تتر حاصل ڪري سگهجي ٿو. هن مقصد لاء ڪمپني جي roaming محصول ۾ ترقي ڪئي. جيڪڏهن ارادو ڪيو، مونو گهڻن ڊيٽا API جي ذريعي.

اوھان کي ڇا جي ضرورت آهي ڇا؟

EDI جوڙيو، ڪمپنيون خريد ڪرڻ جي ضرورت آهي:

• لائسنس سافٽ ويئر؛
• سرور،
• سامان واڌاري جو؛
• ٽرين عملي؛
• سهيڙڻ ۽ اندروني اپليڪيشن سان استعمال ڪرڻ لاء ECM سمپورن.

اهڙي سيڙپ امان جي تنظيم جي وچ ۾ برقي سند سان ڳنڍڻ ۾ عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ جي فني جي حمايت به مشاورت جي قيمت ۾ شموليت، ۽ سافٽ ويئر جي تازه SED - سيڙپڪاري جي ٻئي مرحلي. اهي خرچ وارو ادا ڪرڻو پوندو.

ٿڪل

ڪاغذ جي بنياد تي اي-ميل مٽائي تائين پهچي ويو. اها ڳالهه نه رڳو گھٽجي جي تنظيم جي قيمت جي عمل جو انتظام ڪري، پوء به مجموعي طور تي ڪاروبار جي ڪارڪردگي وڌائي. کي EDI ڪاميابي سان هلي، توهان کي چٽيء طرح صحيح جي سامان جي پورائي ڪرڻ جي مقصد ۽ ان جي نظام تي عملدرآمد تي لوڊشيڊنگ ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي.