جي timesheets ۾ نشان. ڀريندا وقت چادر (نمونو) جي طور تي

ڪم ان وقت ۽ ان جي اڪائونٽنگ - اداري جي سرگرمين ۽ نظم و ضبط جي ملازمن جي نگراني ڪرڻ لاء ڪنهن به اداري جي اهم جزا آهن. timesheets - هن طريقيڪار، هڪ خاص صورت ترقي ڪئي وئي آهي simplify ڪرڻ. اهو ٻنهي اخبار ۽ اليڪٽرانڪ شڪل ۾ موجود آهي. ۽ هر ذات ڪوريج ۾ پنهنجي nuances ڪئي.

جن جي رپورٽ ڪارڊ ڪڍي fills

هر تنظيم، timesheets رکندي سرگرمي جي طور تي توجهه ۽ ملازمن جو تعداد ذميوار appoints. جيڪڏهن هن تنظيم ننڍي آهي ۽ سڀني جي ڪم جي آفيس ۾ ٿي چڪو آهي، ان جي ملازمن جي عملي، اڪائونٽنٽ يا ٻين بااختيار شخص تي انسپيڪٽر tabeliruet.

صورت جتي ڪمپنيء جي ڪم جي انهن هنڌن تي سڌو سنئون ڪيترن ئي سائيٽن کي آسان tabelirovat ملازم آهي. هن معاملي ۾، هن جي ذميواري رکن ٿا يا يونٽ يا هڪ الڳ امان جي روزگار معاهدي ۾ لازم جي سربراهه سان اختيار.

هن الخوارزمي رپورٽ ڪارڊ سان ڪم

سڀ کان پهرين توهان کي خبر آهي ته هر معرڪو ضروري هڪ عام (يعني پيپر تي) timesheets هجي جي ضرورت آهي. هن فارم يا انهن کي پنهنجي تي يا ان جي ڇپائيء جي حڪم ۾ طباعت ڪري سگهجي ٿو.

ٽي 12 ۽ ٽي 13: نه ٻه منظور صورتون آهن. سندن فرق آهي ته پهرئين ۾، نه فقط ڪم ڪلاڪ جي حساب ۾ لڳن ٿا، پر اتي ئي وارو حساب لاء گراف آهي اجورو. اهي هڪ ئي طرز سان ڀرجي ويا آهن، ڇهن، هر مهيني جي پهرين ڏينهن هڪ نئين ٽيبل کلي. اهو ئي شاخن ۾ ڀريندا ڪرڻ ضروري آهي:

• ڪمپني جو نالو ( دستاويز باني)، جو سيريل نمبر ۽ ڀريندؤ جي تاريخ.
• هن دور ۾ جنهن جي رپورٽ ڪارڊ لياري آهي.
• اهلڪار ۽ ڪارڊ کان سندن ذاتي ڊيٽا جي سيريل نمبر.

ڊيٽا جي باقي هڪ مهيني لاء ۾ داخل ٿيو ۽ حصو جنهن جي اجوري بابت ڀريو آهي، ان جي اڪائونٽنٽ لاء آهي.

جي timesheet ۾ نشان

هن وقت چادر جي تڪڙا ۽ آسان کي ڀريندؤ. لاء ترقي ۽ notation جي منظوري ڏني وئي آهي. هنن جو ڌيان ڪم ۽ باقي ۽ ٻين nuances. 36 نشان به نه آهي. پر ڪڏهن ڪڏهن، هن جو تعداد صحيح جي ملازم جي باري ۾ سڀ معلومات ڏيکارڻ لاء ڪافي نه آهي.

ٽيبل وقت جا پردا ۾ تمام گهڻو عام استعمال نشان سمجهيو ويندو. هڪ کان وڌيڪ تفصيل سان بيان ڪرڻ ۽ ان جي مڪمل فهرست عام طور پهريون خالي ورق تي واقع آهن. هي ته اها پهچ واري notation ۾ نيويگيٽ ۽ صورتحال جنهن ۾ ان کي هڪ سيل ۾ وجهي جو تعين ڪرڻ لاء ٻڌائيندو.

سراسري کي ڀريندؤ. بڻجي

ڪڍي کي ڀريندؤ. رپورٽ ڪارڊ - جي painstaking ڪم ته ڌيان جي ضرورت آهي. ان کي وضو ڪرڻ، مثال طور مسلسل appearances ۽ absences جو طريقو استعمال ڪرڻ ممڪن آهي.

هن معاملي ۾، ڊيٽا کي هر خاني ۾ داخل آهن. نشان تي ملازمن جي موجودگي اشارو ڪم ڪار جي، ۽ انهن جي غير موجودگيء جو سبب جيڪو ظاهر آهي. اهو به ڪلاڪ جي نوڪري تي خرچ جو تعداد اشارو.

رپورٽ ڪارڊ ۾، ان کي هن طرح نظر ايندو: خط "ب" جي ڏينهن ۾، 0 ھيٺان، هڪ پورهيت ڏينهن تي، جي حوالي "آء" ۽ ڪلاڪن جي تعداد ۾ وجهي، مثال طور 8. لاء اهڙي طرح هفتي غير حاضري جي مختلف ماري ڪم تي لڳل، ٿيندڙ ۽ شغل سان ختم مڙئي سبب لاء ايندي هئي.

هن معاملي ۾ حساب timesheets، ٿورو آسان خرچ ڪرڻ ڇاڪاڻ ته سڀ انگ ۽ designations جي اکين جي اڳيان آهي. هن ٿورو تجربي سان پروفيشنل ڪرڻ لاء خاص طور تي لاڳو ٿئي ٿو - پوء اهي گهٽ پريشان حاصل ڪري ۽ غلطين ڪرڻ جو امڪان ٿي ويندي.

اتفاق سان ان وقت چادر ڀريندا

نه به اسريو جي سڄاڻپ لاء هڪ طريقو آهي. جڏهن ان وقت جي دور ۾ اهڙي برابر مدو جو آهي ته ان کي استعمال ڪيو ويندو آهي. هن صورت ۾ صرف غير معمولي حال، i.e. چئبو آهي، هتان overtime، هي طريقو استعمال ڪندي جڏهن سفر ۽ پوء تي. اتر گهڻو گهٽ وقت آهي گذاري آهي، ۽ ان جي آخري نتيجو ٻنهي صورتن ۾ نتيجو ساڳيو آهي.

ڪي، پي، جي امير، اسهيو، ب ۽ ٻيا، - ڪم ڪار ۾ اهلڪارن جي غير موجودگيء تي tabulated ڊيٽا جي چوٽي قطار ۾: هڪ چادر تي ڏنل آهي. تري ليڪ خالي رهي. zeros جي آخري شمار انهيء کان پوء وقت ضايع نه آهن، پر هن جي ڏينهن جي ساڳئي مدو لاء سادي ڪارناما انجام کي رڳو رهي: خالي خانا جي تعداد ۾ (هن ظاهر ڪري) جي اولين صف ۾ شمار ۽ ڪلاڪن جي تعداد جي وڌايائين.

هيء طريقو تي تجربا ڪري ڪلاڪ مينيجر ۽ اڪائونٽنٽ لاء وڌيڪ مناسب آهي. اهو به چڱي ننڍا تنظيمن، جتي عملي جي هڪ ننڍڙي تعداد کي جاء والارڻ لاء آهي. توهان جو انتظام هڪ کان وڌيڪ سادي وقت ۽ بت نظام جي خبر ئي نٿي پوي ته، ان لاء ان کي پيش ڪرڻ جو وقت آهي.

جي ڪمپيوٽر تي ڪم ڪلاڪ جي حساب جي چادر وجهندا

اخبار نسخو ڪرڻ کان سواء، ۽ ڪيترن ئي اليڪٽرانڪ موجود آهن. مٿي ذڪر ڪري، ان جي رپورٽ ڪارڊ ضروري duplicated ٿي هجڻ ضروري آهي. هن کي يقيني بڻائڻ لاء ملازمن تي ڊيٽا کي ڪم ڪرڻ لاء گم ٿي نه ٿيندو ته ٿي ۽ انهن جي صداقت جي تصديق (هميشه جي ڪمپيوٽر کي استعمال ڪرڻ جو موقعو ڪونه ڏيندا) آهي.

هن وڌيڪ سستي اختيار جي هڪ عملدار پروگرامن timesheets ۾ پيدا ٿيو. فضيلت هن مقصد perfectly لاء مناسب آهي. Spreadsheets اوھان جي سند جي ڪنهن به قسم ۽ سائيز پيدا ڪرڻ جي اجازت ڏني. به، جي نوڪري جي امڪان کي شڪر گهڻو سادو ۽ فارمولن ۽ عالم برزخ ڊيٽا شمار summing.

خاص سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ

جيڪڏهن نه آھي پورين صلاحيتن اسپريڊ شيٽ ورڪرن يا ٻين اهڙي طرح جي پروگرامن جي هدايت ٿيل ڪري سگهجي ٿو. هن معاملي ۾ وقت جي چادر جو هڪ روپ هڪ ڪاغذ هڪ سان ملندڙ جلندڙ آهن. هن وقت ان جي سند سان ڪم ڪرڻ جي خاتمي ۾ مدد ڪندو.

اهو به نوٽ ڪرڻ گهرجي ته هر پروگرام لائسنس نسخن جي استعمال ۾ شامل ٿي. مختلف suppliers، قدرتي طور، اهي ان جو قدر آهي. مثال طور، سنڌ جي پروگرام "timesheets" 1000 روبل کان استعمال ڪندڙن جو خرچ ڏنو ويندو. ۽ وڌيڪ - ملازم جي نمبر تي منحصر ڪري ٿو.

اهڙي اوزار جي ٻي ٻارڙي آهي ته توهان کي ڪاغذ timesheets ٻاهر ڀريندا نه ٿا ڪري سگهو آهي. سڀني ڪڙمين سان فارم آساني سان ڪنهن به گهربل گھڙي الخط ۾. هن فنڪشن جيئن ته هر پروگرام ۾ ڪجهه لاء آهي.

دستاويز جي رکڻ جي باري ۾

ڇو جو رپورٽ ڪارڊ استعمال؟ هن لاء اڪائونٽنگ لاء بنياد آهي ۽ چوانس هڪ ڏنو مقدار ۾، گڏو گڏ ان جي مکيه دليل آهي ته ملازم سائيٽ تي هو ۽ سندس نوڪرين جا پيروڪار. بنا ڪنهن شڪ جي، هن دستاويز جي هر تنظيم لاء تمام ضروري آهي.

ان کان پوء، جيئن هن فارم جمع ٿيل آهي؟ Timesheets هڪ سال لاء رکي ٿي هجڻ ضروري آهي. اهو قانون جي طرفان مقرر ٿيو ۽ اهڙي ضابطن ۾ هتان ٿي هجڻ ضروري آهي.

اوھان کي اوھان جي رپورٽ ڪارڊ وڃائي ڇڏيو ته اڳ ۾ ئي بند آهي ان کي هڪ افراتفري بلند ڪرڻ ضروري نه آهي. اهو هميشه ٻين دستاويزن کي بحال ڪري سگهجي. هن جو مقصد، explanatory، بيمار کي ڇڏي، سفر تي معلومات، موڪلون شيڊول ۽ ٻين جي لاء. سڀ ته تصديق ٿئي ۽ ڪم ڪار جي ۾ هڪ شخص جي غير موجودگيء بيان، ڊيٽا واپس آڻڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو.

جيڪو هڪ رپورٽ ڪارڊ جي ضرورت ٿي سگھي ٿو؟

هن دستاويز ۾ اڪثر مختلف تجربن جي ضرورت هوندي آهي. مثال طور، سنڌ جي ٽيڪس آفيس جي تنظيم ۽ ڀريندؤ. درستگي جي وجود لوڌيو ويو.

به smallest ڪمپني جي چادر جي غير موجودگيء ۾ هڪ ڪجيٿو وڏي سزا لاء هڪ موقعي بڻجي سگهو ٿا. اها ساڳي شيء ڪڍي فارم کي ڀريندؤ ۾ غلطيون جو گمان تي ٿيندو. هن ٻنهي جي حساب ۽ نشان جي غلط استعمال ڏک.

گهري تختيون جي موجودگي. انهن جي صحبت (اڪائونٽنگ، ملازمن disciplining) لاء ۽ تنظيمن inspecting لاء تمام ضروري آهي. ۽ سڀ کان اهم - وقت جا پردا ۾ نشان استعمال ڪرڻ جو حق. ان کان پوء اسان کي ۽ ان جي عملي سان مسئلا ريگيوليٽري اٿارٽيز جي تعداد کان پاسو ڪري سگهو ٿا.