ڪيئن هڪ وضاحت لکڻ؟

اندروني سند تنظيم - جي مختلف مان رشتي جي هڪ پيچيده نظام شعبا، ڪنڌ subordinated، فرمايو ڪمن جي مختلف سطحن جي. حقيقت اها آهي ته سڀ کان تنظيمن اليڪٽرانڪ فارم ۾ هن ڪم ۾ ترجمو ڪرڻ tends، ڪجهه دستاويز هنر هٿ جي ڀرجي ويا آهن باوجود. سختي سان اسان جي ملڪ جو قانون سازي ۾ هن روزي مقرر آهي نه، پر حقيقت اها آهي ته رهي ٿي، ۽ ان جي ڪاغذ جي حصي جي ڏکئي جو طريقو ڪڍي ڪر.

اهڙي مئي کان وڌيڪ جي حقيقت اها آهي ته سنڌ جي ملازمت سان اختلافن جي واقعي يا ملازم ۾ اصل دستاويز مٽائي ڪرڻ ممڪن نه هو ڪرڻ جي هدايت ڪئي آهي. هيء "انشورنس" اڪثر ثابت ٿيو آهي. هڪ راڄ جي حيثيت ۾، سنڌ جي ملازمت هڪ نوڪري جي ڪارڪردگي، جي باري ۾ "ڪاپي" بيان ڪرڻ prefers هڪ موڪل يا dismissal. تنهن هوندي به، اهي، ٻيا سڀ دستاويز وانگر، هڪ برقي صورت ۾ وضو ڪرڻ جي مٿي مصنف جي دستخط يا ذميوار ماڻهن جي درستگي سچو ڪندڙ حرام نه آهي،.

Explanatory سند. جڏهن ۽ ڪيئن ٺاهڻ لاء

جي خدمت correspondence explanatory نوٽ جو حصو بيرنگ جي معلومات جي مقصدن هڪ سند آهي. هڪ راڄ جي حيثيت ۾، هن دستاويز خلاف ورزي جي ڪيس ۾ جاري ڪيو آهي پورهيو نظم و ضبط جو يا ڪم تي يا حڪم جي لاء جي رخ ۾ غير معمولي حال جي ايندڙ. عام طور تي اڳ هڪ explanatory نوٽ لکڻ، جي ملازم وجوهات orally ڏي ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهون ٿا. جي انتظاميه اهڙي صورت مطمئن آهي ته، سنڌ جي پيپر جي تياري ڪرڻ جي ضرورت نه آهي.

سڀ کان عام وضاحت هيٺين حال ۾ ان جي ضرورت هوندي آهي:

• غير حاضري يا ڪم ڪار ۾ tardiness؛
• ڪمن جي لاء دير؛
• جي رٿ کي ملڻ جي ناڪامي؛
• قلت يا لاڳاپو يا سامان ۽ مال جي ڀؤ کان جي ايندڙ؛
• سيڪشن يا ٻئي سند جي روزي کي clarifications.

جي explanatory يادداشت بڻائي

هڪ وضاحت لکڻ کان اڳ، اهو سمجهڻ ڪيو وڃي جيڪي ڊيٽا ان تي مشتمل ۽ ڊسپلي ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي. هن معرڪو، جنهن کي چڱيء طرح workflow جي نموني کي جاء والارڻ لاء آهي، ان سان گڏو گڏ عوام جي ادارن ۾، جي explanatory يادداشت ۾ خاڪي ۽ ضروري تفصيل جي سار سنڀال لاء تمام مخصوص ضرورتن مارشل لا.

هن پس منظر پيپر هنر شامل آهي:

• هن تنظيم جو نالو ۽ جنهن کي خطاب ڪيو آهي هڪ سرڪاري دستاويز؛
• آفيس ۽ ڊيٽا ان جي مصنف جي وضاحت؛
• سند جي تاريخ؛
• سند قسم جو اصل نالو؛
• جي متن کي عنوان؛
• متن - وضاحت. عام طور تي ان کي ٻن حصن مان سڃاڻي: سنڌ جي صورتحال جو هڪ بريفنگ ۽ سببن ڪري؛
• ڊيٽا بڻائيندڙ ۽ سندس ذاتي دستخط.

ڪيئن هڪ وضاحت لکڻ جي مسئلي کي اٿاري، کي نه ياد ڪيئن معلومات پيش ڪيو وڃي. اڪثر overlooked performers آهي ته موضوع تي هڪ مضمون نويس لکڻ نه ڪندا:، ۽ هڪ سرڪاري دستاويز ۾ ڀريندا "جو الزام کي ۽ جيڪي ڪندا آهي". هن بريفنگ ۾ ڪا به جذبات کان پاسو ڪرڻ جي ضرورت جي نظر ۾. هن متن جي حيثيت "جي پنڌ تي" ٿي ۽ فقط مخصوص حقيقتون ۽ معلومات ۾ شامل ڪرڻ گهرجي. ڪيئن ته ڳنڍجي، هڪ وضاحت لکڻ جي پڌرائيء سان مسئلا اتي به آهن؟ توهان جي انساني وسيلن ملازم کان مدد گهرون، يا استعمال ڪري سگهن ٿا هڪ ٽيڪسٽ ايڊيٽر ته بنيادي غلطيون مهيا ڪندو جي ڪمپيوٽر تي.

الڳ الڳ آهي ته گهرج آهي، هن دستاويز جو بندوبست جمع جي ملازم رد ڪري سگهي ٿي، ڇو ته قانون سازي جو ڪو هڪ ٽڪرو stipulate نه ڪندو آھي ته ان جي طريقيڪار ضروري آهي نوٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. تنهن هوندي به، جي انتظاميا جي ناڪاميء جي صورت ۾ انتظامي sanctions لاء هڪ ملازم کي لاڳو ڪري سگهجي ٿو، هڪ سرڪاري ايڪٽ ڪيو پوڻ کان پوء.

Conventionally جي سند هڪ رائج الوقت بڻجي يا معياري سائيز ڪاغذ جي هڪ خالي ورق ۾ لکيو ويو آهي. ڪيئن هڪ explanatory نوٽ لکڻ جو سڀ کان مٿي جي غلط يا لفظ جي تعبير کان بچڻ لاء؟ هتي جواب پڌرو آهي. پنهنجي ڏکئي خط خطاطي کان پري آهي ته، ان کي هڪ ڪمپيوٽر يا رائيٽر استعمال ڪرڻ بهتر آهي.