ميمو - جي ضرورتن مطابق مٿي ڪر

ڪنهن به ڪمپني جي Workflow مختلف ڪردار جي ڪاغذ جي گڏ ڪرڻ، هڪ خاص انداز ۾ systematized آهي. هن دستاويز جو هڪ هڪ ميمو آهي.

جنرل ڪنڀار ۽ هڪ سند جي مقصد

هڪ ڪم پيپر، جنهن کي معلوماتي ۽ هڪ ئي وقت هڪ سفارش تي آهي - شروع ڪرڻ لاء، اهو ته يادداشت غور ڪيو وڃي. اهو معرڪو مئنيجر يا سپروائيزر مهيا ڪرڻ لاء ٺهيل آهي. هن دستاويز ڪنهن جي ڪرائي سگهجي ٿو ته ڪمپني جو ملازم ، ٻه سبب لاء:

1. جي ملازم جي شروعات ۾.
2. جي مينوئل جي هدايتن تي.

ڪنهن به صورت ۾، هن اخبار جو خاص، فرد سوال تي تفصيلي معلومات تي مشتمل آهي. حقيقت ۾، ان کي - ملازم راء لکڻ ۾ اظهار ڪيو. نه ڪيس جي considerations اوھان کي هڪ صورت جي حالتن جي باري ۾ ان جي ماتحت کي ڄاڻڻ جي ضرورت جي سر کي ڄڻ ته فيصلو آهي. ان کان پوء سنڌ جي ملازم هڪ مدلل جواب ڪر، ۽ آخر ۾ ڪنڪريٽ تجويزون ۽ سفارشون جي صورت ۾ توهان پنهنجي راء شامل هجڻ ضروري آهي. مطابق، جيئن هڪ نوٽ جي فرد جي ذاتي راء ٿيڻ آهي.

confuse نه ڪريو

هڪ سند جي تياري لاء قبول ڪئي پئي وڃي، توهان کي خبر هجڻ ضروري آهي انهيء کان جيڪي مهيا ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي. جي ڪجهه قسمن جي ڪاروبار correspondence تمام ھڪ ٻئي جھڙا آھن، ۽ اھي آساني سان پريشان ٿي سگهي ٿو. آفيس، memoranda ۽ explanatory: مثال طور، ڪاروبار نوٽس ٽن قسمن جا آهن. ساڳئي وقت اتي ٽي اهم اختلاف آهي، جنهن جي هڪ ڄاڻندڙ شخص انھن جي وچ ۾ هن جي مريدن ڪرڻ جي اجازت نه ڏيندا آهن. اهي دستاويز ناهيون:

1. addressee موجب، ته ماڻهو جن لاء اهي ڪنديون آهن آھي. سرڪاري ڪرڻ جي ابتڙ، هڪ explanatory يادداشت فوري طور تي سپروائيزر جي نالي ۾ لکيو ويو آهي، ۽ اسٽاف رپورٽ، ان کانسواء، ان جي ڪمپني جي ڊائريڪٽر کي سڌو ڪيو ٿي سگهي ٿو.

2. ٿيم ۽ مقرر معلومات جي semantic لوڊ. لوڪ explanatory جي عنوان کان سڌي طرح سمجهڻ. هن خدمت جي صحبت جي بنيادي ڍانچي ڊويزن جي وچ ۾ واپاري correspondence جو حصو آهي. لوڪ ميمو مختلف ٿي سگهي ٿو:

• periodic رپورٽنگ؛
• هڪ وقت ۾ معلومات جي روزي لاڳاپيل مسئلن تي.

3. جي خدمت explanatory جيڪڏھن ۽ معرڪو اندر استعمال لاء آهي، ته ميمو ٻنهي اندروني ۽ بيروني ٿي سگهي ٿو. پهرين صورت ۾، ان کي، جي ڪوٺيء جي ڊائريڪٽرس لاء ٺهيل، جڏهن ته ٻيو آهي - هڪ اعلي عدالت ڏانهن.

جڏهن ته سند وٺي ٺھيل آهي

يادداشت - هڪ ضروري اندازو آهي. اهو جڏهن صورتحال ڪنٽرول کان ٻاهر پيو ڪيو ۽ سنجيده مصيبت ۾ ڪمپني کي خطرو آهي. ٻين لفظن ۾، سنڌ جي صورتحال نازڪ ٿي هجڻ ضروري آهي. هن موقعي تي، سنڌ جي ملازم انتظاميا جي ڌيان ۽ کيس معلوم ئي حقيقتون جو هڪ تفصيلي اڪائونٽ ڪڍندو. هيء هڪ پلان تي عملدرآمد لاء خطرو ٿي يا توقع جي نفعي حاصل ڪري سگهو ٿا. جي سند هن مسئلي کي مينيجر جي ڌيان ٺاهڻ ۽ ان صورتحال کي ٺيڪ ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ. پنهنجي واٽ ۾ هر بحيثيت جي صورتحال جي قرارداد جي نمائندگي ڪري. ته ميمو ۾ هن کي تفصيل سان پنهنجي ورزن بيان ۽ هن معاملي تي پنهنجي خيالات جو ڪارڻ آهي. جي سهولت لاء، هن جي معلومات جو هڪ مڪمل طور تي آزاد روپ ۾ ٻاهر ڪيو ويندو. هن انداز بلڪل ڪنهن به ملازم ٻين جي غلط ٿيڻ جو خوف کان سواء هڪ مخصوص، هڪ مسئلي تي سندن خيالات ظاهر ڪرڻ جي اجازت ڏئي تون.

هن دستاويز جو ازالو

اتي ڪيترن ئي سببن ڪري ڇاڪاڻ ته جنهن جي ميمو ڪيو ٿي سگهي آهي. نموني يا سڀ ممڪن ڪيس ڪرڻ لاء هڪ منفرد طرز، يقينا، ممڪن آهي. پر پڌرائيء جي انداز ورتو فرد جي ضرورت کي ڪنهن خاص سبب. جي سبب بلڪل مختلف ٿي سگهي ٿو:

• ڪم لاء شهيد ٿي پئي؛
• غير حاضري؛
• رڪاوٽ پوري ڪرڻ جي ناڪامي؛
• ميمبرن جي وچ ۾ ٽڪراء،
• جي آڊٽ جي نتيجن جي نمائش؛
• سندس مريدن جي باري ۾ معلومات لاء رابطي؛
• هڪ خطري جي ڪمن کي انجام ڏيڻ؛
• جي ملازم جي چوڪيداري لاء رويي جي باري ۾ معلومات.

هن سبب ڪيترن ئي آهن ۽ انهن مان هر هڪ فرد اچڻ ۽ مخصوص proceeding جي ضرورت آهي. اول هٿ معلومات حاصل ڪرڻ کان پوء، سنڌ جي چيف ان کي چڱيء طرح جي تفتيش ۽ ڄاڻ جو فيصلو وٺي وڃي. اهو عام طرح ان مسئلي ۾ ٻين ڌرين کان اضافي معلومات حاصل ڪرڻ ضروري آهي. انهن کي اٿاريو جي مسئلن تي انهن جي ڏسجي ته سنڌ جي قيادت کي پيش ڪرڻو پوندو.

جيڪڏهن ڪو ماڻهو ڪا شيء ڀڃي ڇڏيو آهي

جي پيداوار حالتن ۾ اسريو - uncommon نه آهي. انھن کان سواء، workflow ۽ ماڻهن جي وچ ۾ رابطي ممڪن نه آهي. خلاف ورزي جي سڀ کان وڌيڪ عام يادداشت پورهيو نظم و ضبط جي. ڪم ڪار جي ۾ اهلڪارن جو رويو هميشه لفظ آهي. معياري ريتن رسمن عام جھنڊو ۽ مناسب سزا گهڻي جيئن سھي مان ڪنهن جي انحرافي. هڪ sanction سميت فوري طور تي سپروائيزر رڳو ڇا ٿيو ھو جو کيس سڌ ڪري سگهو ٿا ۽ ان جي negligent colleague تي اثر جي پنهنجي نسخو آڇ کي رڳو معرڪو جو مٿو، پوء عملي جي آرام ڪرڻ جو حق رکن ويندو، عائد. ھلي طور الخوارزمي اهڙي ميمو ويئي.

1. خدمت يا کاتي جو نالو. اها چادر جي اپر کاٻي نصيب ۾ ظاهر آهي.
2. (مٿي جي) جاء بڇڙي. جي مٿي حق تي ظاهر ٿي.
3. هن دستاويز جو نالو. هڪ ڳاڙهي لڪير سان گاديء خط ۾ هيٺ لکيو ويو.
4. سند نمبر.
5. هڪ جاء تي وٺي ويئي.
6. عنوان.
7. هن دستاويز جي لکت: نالو ۽ لئو جي جاگرافيائي بيهڪ، خلاف ورزي جي تاريخ، خلاف ورزي جي قسم، هن واقعي جي سبب، ان جي بازيابي لاء تجويز.
8. جاگرافيائي بيهڪ، جو نالو ۽ ملازم جو دستاويز تيار جي دستخط.

ڏوهاري colleague ته

جي ملازم کي هڪ ميمو سڌو سپروائيزر يا colleague ڪيو ٿي سگهي ٿو. سڀ کان عام سبب جنهن لاء ان کي پيدا ڪيو آهي منفي آهن: جي خلاف ورزي، هڪ misdemeanor، احساسن. هن معاملي ۾، نوٽ ڇا ٿيو جي حقيقت کي قائم ۽ مستقبل ۾ هن قسم جي هڪ دهرائڻ کي روڪڻ لاء ور. جي سند حاصل ڪرڻ کان پوء، سنڌ جي مئنيجر جي صورتحال کي سمجهڻ ۽ هڪ فيصلو ڪرڻ گهرجي. هن معاملي ۾، اهو determines ڇا يا نه هڪ ملازم ڪنهن سزا يا نه تي عائد ٿئي ٿي. هڪ منفي واقعي پهريون ڀيرو جاء ورتي آهي ته، اسان جي قوم ڊيڄاريندڙن کي ۽ عظمت واري گفتگو کي محدود ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن هن نظام جي خلاف ورزي ۾ گذري، ان جي محنت جي قانون جي مطابق سزا ڏني ويندي. مٿي هڪ ويزا، جنهن هن فيصلي جي رڪارڊ ڪيو ويندو لاڳو ڪرڻ واجب آهي. هن عملي رپورٽ جي ڪارڪنن تي ۽ ٻين موقعن تي مٿي ٺھيل آھن. مثال طور، کاتي جي سر هتي جي ماتحت نوڪري يا ڪم چڱي ڪم لاء واڌاري جي ڊائريڪٽر کي هڪ نوٽ ڪر ڪرڻ جو حق آهي. تياري ڪرڻ جو اصول - اهو ساڳيو، رڳو متن هاڪاري آهي.

ان جي هڪ ميمو لکڻ ڏکيو آهي؟

هڪ ميمو ڏکيو نه آهي ٺاهي. ، نموني لکڻ ته ضروري آهي، توهان کي هميشه جي سيڪريٽري وٺي سگهي ٿو. سندس هٿ جي ذريعي ڪيترن ئي اهڙي دستاويز گذري. مکيه شيء صاف ڇا ٿيو جي ذات بيان ڪرڻ آهي. هن دستاويز پڙهڻ کان پوء، سنڌ جي مئنيجر جيڪي هن کي "نياپو" جي compiler ٻڌايو ڪرڻ جو خواهشمند آهي جو هڪ واضح خيال هجڻ ضروري آهي. ويچارن جو ترجمو امان ۾ بيان ڪيو وڃي ٿو، قدم به قدم، هڪ پوري ڪرڻ لاء روشن ۽ صاف تصوير loomed. اها ڳالهه به ياد ڪرڻ گهرجي ته (يا A5) اندروني استعمال پوزيشن پيپر لاء اڪثر A4 فارميٽ جو هڪ معياري چادر تي ڪيو آهي. جي معلومات جي والدين تنظيم ۾ مهيا ڪيل آهي ته، سنڌ جي متن صحبت letterhead تي طباعت ڪيو وڃي. اهڙي سند جي سر جي دستخط ڪرڻ ڏي بلڪل ضروري آهي. نتيجي طور، ان جي معرڪو جي ٻن نمائندن جي سائن ان ٿي ويندي: پهريون - جي سنگيت، ٻيو - جي ڊائريڪٽر. معلومات ۾ اضافي معلومات جي تصديق ڪري سگهجي ٿي. اهي نمبر annexes جي صورت ۾ بنيادي دستاويز سان فراهم ٿي سگهي ٿو.

شيون حق ڪرڻ

معلومات ٻڌو وڃي لاء حڪم ۾، توهان کي خبر هجڻ ضروري آهي ته ڪيئن هڪ ميمو لکڻ لاء. اهڙي سند عام طور تي ٽي مکيه حصن مان سڃاڻي.

1. ان جو سبب هي نوٽ لکڻ لاء سبب هو. اها ڳالهه چٽيء طرح جي صورتحال جو خاڪو ۽ سڀني کي معلوم حقيقتون لسٽ ۾ ڪرڻ ضروري آهي.
2. ڇا آھي جي باري ۾ ڏيڻ. اهو چڱيء طرح جي صورتحال جو تجزيو ۽ پريشاني پيدا ڪرڻ ان جو فيصلو propose ڪرڻ ضروري آهي.
3. Synthesis ٽرمينل ۽ خاص قدم کڻي.

معلومات، مختصر طور ۽ صاف حالت کي ممڪن هجڻ گهرجي ته جڏهن addressee پڙهڻ جي خيال گم ٿيل نه آهي. ٻي صورت ۾، ته حقيقتون misinterpreted ڪري سگهجي ٿو، ۽ اهو فيصلو گهربل نتيجا آڻي نه ٿيندو. جي متن ۾ اهو سندن عجيب جو مظاهرو ڪيو، يا حقيقت وچڙائي ڪرڻ ضروري نه آهي. هيء ٽيڪنڪ جي اصول جي خلاف آهي. جيڪڏهن ضرورت پٺتي، جو addressee پاڻ کي ڏيڻ هڪ دلچسپي وٺي سمجهي ڇا ٿيو ۽ هڪ حتمي فيصلو ڪرڻ لاء.

عملن جو تسلسل

مثال تي ان کي پنهنجن فرضن جي غير پورو جي مخصوص صورت تي غور ڪرڻ ممڪن آهي. ملازمن کي هڪ ميمو جو انتظام ڪمپني مهيا ڪرڻ لاء سپروائيزر آهي. شروع ڪرڻ لاء، سنڌ جي ملازم انهن جي غلطين کي درست ڪرڻ وقت ڏنو ويو آهي. ٻي صورت ۾، ٽي شاھد جي موجودگي ۾ سنڌ جي لاڳاپيل خدمت جي سر جي ايڪٽ جي آهي ته سنڌ جي ملازم جي ڪم لاء تجويز ڪيل هيون پوري نه ڪيائون. هن intruder پوء جي سبب سان سبب فارم ۾ هڪ وضاحت لکڻ ضروري آهي.

ملازم هن ائين نه ٿا ڪري سگهو. هن معاملي ۾، هن پاڻ دفاع ڪرڻ جو آخري موقعو وڃائيندو آھي. هڪ explanatory يادداشت جائزو وٺڻ لاء مٿي ڪرڻ لاء موڪليو ويندو آهي. سندس آخري فيصلو ڪيو، هن چيو ته قراردادون جي صورت ۾ اظهار ڪري. معلومات صحتيابي لاء هڪ حڪم جي تياري لاء اهلڪارن کاتي کي اچي ٿو. عذاب جي مرتبي جي قانون مطابق طئي ڪيو ويندو آهي. جيڪڏهن جرم ڪافي سنجيده، ۽ بار بار اصل ۾ هو، جنهن جي نتيجي ۾ سنڌ جي لاڳاپيل مضمون هيٺ روزگار جا هجن ٿي سگهي ٿو.